Gestionnaire administratif en formation et pédagogie
Référence : 2023-1299870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Corte-Campus Mariani
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la faculté de droit et science politique.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
⁻ Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
⁻ Créer, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité pédagogique
⁻ Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité,
⁻ Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
⁻ Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
⁻ Gérer les agendas et contrôler les échéances
⁻ Tenir la gestion complète des dossiers de préinscription (Etudes en France, e-candidat, Mon Master), en collaboration avec les directeurs des études
⁻ Etablir et coordonner les documents de cursus à destination des étudiants (fiche pédagogique, double cursus, conservation de notes, réorientation, etc.)
⁻ Mettre en ligne les inscriptions pédagogiques (groupe de TD et choix de langue ou d’option) : construire les IP et assurer le suivi
⁻ Encadrer le cursus de l’étudiant : gérer les conventions de stage en collaboration avec le service aux étudiants, être référent des étudiants en régime spécial d’études, créer les profils utilisateurs de la certification le Robert avec contrôle de l’assiduité, etc.
⁻ Assurer la logistique des examens : listes d’émargement, matériel d’examen, préparation des salles
- Assister les membres du jury des délibérations : report des notes, centralisation des absences/justificatifs et autres cas particuliers
⁻ Contrôler l’assiduité des étudiants boursiers en relation avec le CROUS
Profil recherché
Connaissances et compétences opérationnelles :
⁻ Techniques d’accueil téléphonique et physique
⁻ Techniques d’élaboration de documents
⁻ Techniques de gestion administrative et de secrétariat
⁻ Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
⁻ Mise en œuvre des procédures et des règles
⁻ Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité
⁻ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
⁻ Capacité d'écoute et d’expression écrite et orale
⁻ Sens de l'organisation
⁻ Sens relationnel et travail en équipe
⁻ Capacité d'adaptation, rigueur/fiabilité
⁻ Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Monsieur le Président de l'Université de Corse
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
Pôle accueil et scolarité pédagogique de la Faculté de Droit et Science Politique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
