Gestionnaire de scolarité
Référence : 2023-1384905
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de corse - Localisation : corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent contribuera à l’activité globale du pôle scolarité composé de 3 agents. Il travaillera en équipe et en interaction avec les différents services. L’agent réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Il assistera notamment les Directeurs d’études dans les démarches administratives relatives à la scolarité.
Il devra également recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il aura une mission d’accueil, d’information et d’orientation d’interlocuteurs internes et externes.
Accueillir, informer et orienter les personnels étudiants et usagers de la structure ;
- Saisir, suivre et modifier les emplois du temps (CELCAT) ;
- Gestion des réservations des salles (CELCAT) ;
- Référent pour les matières transversales en Licences ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité pédagogique ;
- Gestion des dossiers des vacataires ;
- Edition des états de services (statutaires et vacataires) ;
- Classer et archiver des documents ;
- Retranscrire des informations orales et écrites ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure ;
- Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d’activité ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité ;
- Assister les Directeurs d’études dans les différentes activités administratives afférentes à la scolarité et au secrétariat pédagogique.
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Diplôme niveau V
Domaine de formation : Gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitée : Pas obligatoire
Connaissances et compétences opérationnelles :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (CELCAT) ;
- Organisation de l’enseignement supérieur et en assimiler les réformes régulières ;
- Offre de formation de l’Université de Corse ;
- Travailler en équipe ;
- Sens du relationnel, capacité d’adaptation et rigueur ;
- Savoir rendre compte ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CELCAT) ;
- Organisation de l'enseignement supérieur et en assimiler les réformes régulières ;
- Offre de formation de l'Université de Corse ;
- Travailler en équipe ;
- Sens du relationnel, capacité d'adaptation et rigueur ;
- Savoir rendre compte ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication ;
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’activité s’exercera au sein du pôle scolarité de la Faculté des Sciences et Techniques de l’Université de Corse.
L’agent assure ses missions sous l’autorité du responsable du pôle scolarité de la composante.
À propos de l'offre
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cdd renouvelable
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Gestionnaire de scolarité
