Gestionnaire administratif en service départemental et en service régional
Référence : 2026-2203276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Toulouse (31)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Le gestionnaire administratif partage son temps de travail auprès de deux services de la DR Occitanie basés sur le même site :
- Le service départemental de la Haute Garonne: Sous l'autorité du Chef de Service départemental (CSD), le gestionnaire administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d’accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d’intendance. Il/elle est chargé(e) de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il/elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.
- Le service régional administratif: Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire est chargé de la gestion immobilière et du suivi des implantations de la DR Occitanie.
Activités principales
Activités principales au sein du service départemental de la Haute Garonne:
Accueil / Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)
- Gestion du courrier et de l'archivage numérisé et papier
- Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
Appui comptable, budgétaire et logistique
- Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
- Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
- Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
- Appuyer le Chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…)
Appui à la gestion des Ressources Humaines
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail…)
- Assurer le suivi des formations
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service régional administratif
Activités principales au sein du service régional administratif:
Participer au suivi de l’entretien et du bon fonctionnement des implantations de la DR Occitanie:
- Assurer un suivi régulier du bon entretien des implantations, notamment la mise en œuvre des contrôles réglementaires.
- Assister les responsables de site dans la mise en œuvre des travaux d’aménagement ou de rénovation des implantations
- Etre l’interlocuteur des services sur leurs besoins en moyens logistiques sur leurs implantations.
Accompagner les services dans la recherche de nouveaux locaux:
- Accompagnement des services des visites sur place des différents locaux proposés et coordination avec le technicien informatique et le conseiller de prévention régional;
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif
- Connaissance en matière de gestion immobilière (contrôles réglementaires, etc)
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
Savoir-faire opérationnel :
- Qualités rédactionnelles - Sens pratique
- Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
- Maitrise des logiciels de bureautique
Savoir-être professionnel :
- Bonne expression orale,
- Sens du relationnel,
- Sens de l'organisation,
- Sens de l'initiative,
- Savoir rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction régionale Occitanie de l’OFB, qui regroupe 271 agents, est structurée autour d'un siège à Toulouse en Haute-Garonne (31) et d'une antenne à Grabels dans l’Hérault (34). Elle est organisée autour d’un DR, de 2 DRA, de 4 services régionaux (administratif, connaissance, police et appui aux acteurs et mobilisation du territoire), de 13 services départementaux implantés sur 18 sites, au plus près des enjeux territoriaux ainsi que du Parc naturel marin du golfe du Lion qui protège 4 010 km² de surface maritime.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef du service départemental de la Haute Garonne et de la cheffe du service régional administratif.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois).
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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Permis B
- Déplacements possibles sur la région Occitanie.
- Télétravail possible sur les missions purement télétravaillables.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
