Gestionnaire administratif et agent d'accueil (H/F) - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078260120000916
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Triel-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’action culturelle, le Parc aux étoiles, centre de culture scientifique, technique et industrielle des Yvelines, vous aurez la charge d’assurer des missions administratives et des missions d’accueil des usagers. Vous serez chargé de l’actualité du site internet de la structure et des sites associés.
Vous aurez également en charge la gestion de la billetterie, la planification des réservations de groupe. Vous assurerez le suivi de l’agenda partagé et avec le concours de la Direction, vous suivrez le planning de présence des vacataires sur des temps identifiés.
Vos principales missions seront :
Accueil & informations aux usagers :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone et répondre aux mails formulés par les usagers
- Renseigner et mettre à jour le site internet du Parc aux étoiles et sites associés
- Communiquer sur les réseaux sociaux
Gestion et planification des événements : gérer la billetterie informatisée (planification des événements, mise en vente, suivi des réservations, devis, factures)
Gestion financière : saisir les bons de commandes, relancer les fournisseurs pour les facturations, aider à la préparation budgétaire
Gestion administrative : élaborer et rédiger les documents administratifs (conventions, décisions, résumés)
📌SPECIFICITES DU POSTE :
Travail le week-end possible de façon occasionnelle (événement particulier, manifestation sur site)
Profil recherché
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou la gestion des administrations
- une expérience professionnelle sur un poste similaire d’un an minimum
- de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation
- des notions de comptabilité publique et de l’usage numérique
- une aptitude au travail en équipe et en transversalité
- des qualités relationnelles et rédactionnelles
- de la rigueur, de l’autonomie et le sens de l’organisation
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
