Gestionnaire administratif et budgétaire en charge des relations avec les collectivités

 Groupe RIFSEEP : 2
Code fiche : EPP012A
RIME : FPEEPP12
Vos fonctions :
- instruction des dossiers de demandes de subvention (DETR, DSIL, DSID, FNADT, FONDS VERT) : veiller à la complétude des dossiers en lien avec les porteurs de projets (relances téléphoniques, par courriel et via la plateforme dématérialisée Démarche numérique), analyser les dossiers pour la commission d’arbitrage, préparer les projets d’arrêtés attributifs de subvention et les lettres de notification ;
- gestion de la boîte fonctionnelle pref-subventions et des démarches numériques (dossiers de demandes de subventions, dossiers de demandes de paiement) ;
- complétude et suivi des tableaux de bord internes ;
- instruction des demandes de paiement : veiller à la complétude des demandes de paiement déposées par les porteurs de projets, contrôler des factures, rédiger les certificats de paiement et fiches de liaison, notifier les paiements aux porteurs de projets ;
- échanges avec les collectivités sur les dossiers en cours : suivi et traitement des demandes de prorogation et de dérogation, actualisation des tableaux de suivi des subventions et d’apurement des restes à payer ;
- appui à la préparation des réunions à destination des élus ;
- rédaction des compte-rendus de réunions avec les élus ;
- préparation des fiches collectivités pour les membres du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel :
-Activités du service : le bureau de l’appui territorial aux politiques publiques (BATPP) est rattaché à la direction de la coordination des politiques de l’Etat et du développement territorial (DCPEDT) au sein du secrétariat général de la préfecture Corse-du-Sud. L’activité du bureau s’articule autour de trois volets principaux : le volet financier avec les subventions de l’Etat (appels à projets, instruction des demandes, programmation, paiements, suivi des crédits…) ; le volet aménagement du territoire regroupant les politiques portées par l’ANCT, l’agenda rural, France ruralités… ; ainsi que le volet coordination des politiques publiques et de l’action de l’Etat.

-Composition et effectifs du service : le bureau compte 3 agents (2A, 1B).

- Liaisons hiérarchiques : le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau de l’appui territorial aux politiques publiques.

-Liaisons fonctionnelles : services de la préfecture, sous-préfecture de Sartène, SGAC, directions départementales et régionales, ministères, ANCT, élus et collaborateurs des collectivités locales.