Gestionnaire administratif et budgétaire ESMS (DD481006) H/F

Mission 1 : Suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS)
o Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire ;
o Analyse et apporte une expertise pointue sur des situations complexes ;
o Assure la répartition des moyens alloués et mise en oeuvre de la procédure budgétaire correspondante
(élaboration de courriers, gestion des décisions tarifaires, mise en place de tableaux de suivi,…) ;
o Analyse et suivi des données d’activité relatives au fonctionnement des établissements et services ;
o Instruction des EPRD (états prévisionnels des recettes et dépenses) en lien avec le conseil départemental ;
o Suivi de l’exécution budgétaire et analyse des ERRD (états réalisés des recettes et dépenses) et comptes administratifs ;
o Appui à la négociation de différents plans (plan de retour à l’équilibre, plan performance, …) ;
o Instruction et appropriation des programmes d’investissement et des plans pluriannuels d’investissement ;
o Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en oeuvre par la CNSA.
Mission 2 : Participation à l’élaboration des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM)
o Recueil de données (activités, données financières, …) ;
o Saisie et tenue à jour des tableaux de bord ;
o Expertise, analyse et impact budgétaire dans le cadre des projets discutés et négociés avec les opérateurs ;
o Participation à l’instruction technique, aux négociations et au suivi des CPOM.
Mission 3 : Participation à l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique PA
o En lien avec la cadre référente « Personnes âgées », participation aux réflexions sur l’offre médico-sociale sur le
département : échanges avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, mairies, établissements, DDFIP),
définition de stratégies, délivrance d’autorisations d’activité, traduction d’orientations en plans d’action ;
o Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l’agence
en Conseil d’administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional ;
o Participation au développement des actions de prévention au sein des EHPAD et des SSIAD ;
o Analyse des rapports d’évaluation en lien avec le Conseil Départemental ;
o Etude et vérification des données complétées par les établissements et services sur le tableau de bord de la performance ;
o Participation au bilan d’activité de l’unité dans le secteur ;
o Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service.
Mission 4 : Participation aux contrôles des ESMS
o Visites de conformité
Mission 5 : Autres missions
o Participation aux travaux régionaux d’amélioration du processus de tarification ;
o Accompagnement des ESMS dans les difficultés de complétude des documents règlementaires (EPRD/ERRD/PAI …) ;
o Assure en son absence la suppléance de la cadre référente « Personnes âgées »
Activités annexes