Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (h/f) - Thiais
Référence : O094240412001635
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : THIAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service administratif et financier des Services Techniques, l'agent assure des missions de secrétariat, de gestion comptable et de gestion administrative pour l'ensemble des directions et des services du pôle des Services technique
* Effectue les tâches comptables pour le compte de l'ensemble des services de la direction (patrimoine, infrastructure, logistique,...) : réception des devis, création des bons de commande, traitement des factures, virements de crédit...
* Assiste le juriste des marchés publics pour les tableaux de suivi des marchés et des contrats
* Réalise et mettre en forme des travaux de bureautique
* Réalise les demandes d'interventions auprès des techniciens concernés
* Effectue la gestion administrative des Commissions Communales de Sécurité
* Organise avec les autres agents du pôle administratif des services techniques le classement des dossiers et l'archivage annuel
* Suit les projets et les activités de la direction
* Assure l'accueil téléphonique et physique du public
* Tient à jour la base de données G.R.C (Gestion de la Réclamation Citoyens) dans le logiciel OpenGST
Profil recherché
* Maitrise des logiciels de bureautique
* Maitrise du logiciel ASTRE GF et à venir du logiciel OpenGST
* Connaissance des règles comptables
* Connaissance de l'instruction budgétaire M14 (puis M57)
* Notions sur la règlementation des marchés publics
* Rédaction des courriers et courriels administratifs
* Qualités relationnelles
* Rigueur, discrétion et confidentialité.
Temps de travail de 37h30 par semaine sur 5 jours
Du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h30
Nécessité de prendre des congés en alternance avec l'autre gestionnaire et comptable du pôle administratif des Services techniques
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (30 000 habitants) est une commune dynamique de part ses projets de transports en commun (prolongement ligne 14), d'aménagement de quartiers (Cur de Ville, opération ANRU,) et de réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport. Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM,).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées en format PDF à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/06/2024
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Gestionnaire de comptabilité
