GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) A-40886 - CCAS ville d'Evreux
Référence : O027260331001656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la direction des résidences autonomie, le gestionnaire administratif et comptable partage son temps de travail entre des missions administratives spécialisées (gestion des demandes d'admission, suivi de dossiers administratifs, gestion comptable), et des missions d'accueil physique et téléphonique des résidents et du public.
Le gestionnaire administratif et comptable intervient pour/sur les quatre résidences autonomie et contribue à la bonne gestion administrative, comptable et technique des résidences.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP groupe 1 : de 300 à 750 €.
Temps de travail : 37h hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 12 RTT / Convention TT
Vos Missions / Vos activités :
Accueil :
· Recueil, traitement et suivi des informations nécessaires au fonctionnement administratif
· Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements divers
· Permanence physique au sein des quatre résidences (recevoir les résidents, orienter la demande sociale, technique, direction... et en assurer le suivi
Admissions :
· Saisie les demandes d'admission sur le tableau de suivi,
· Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie (courriers, documents contractuels et réglementaires, certificats administratifs, archivages...)
· Préparation de la commission d'attribution logement et son suivi
Administratif :
· Gestion des prises de rendez-vous avec la direction
· Gestion des tableaux de bord, rédaction de courriers et compte-rendu divers
· Suivi des demandes techniques, en lien avec l'agent de maintenance
Comptabilité :
· Préparation des éléments de facturation (loyers, restauration, services)
· Saisie et gestion des bons de commande dans le respect du budget
· Validation des factures fournisseurs après service fait
· Participation à l'élaboration du budget en collaboration avec la direction
Profil recherché
Titulaire du cadre d’emploi des agents administratifs territoriaux ou titulaire d’un baccalauréat avec une expérience significative dans le domaine administratif, vous possédez de solides qualités relationnelles.
Vous possédez une grande adaptabilité en garantissant un travail rigoureux et organisé. Dynamique et polyvalent, vous êtes capable de réaliser vos missions avec le sens du service public.
Vos compétences :
• Maîtrise des outils et des logiciels informatiques
• Connaissance des logiciels métiers CIRIL, Millésime, Pack office souhaité
• Gestion et analyse des budgets et des tableaux de bord
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage
• Gestion des conflits
• Gestion de la facturation
Vos atouts :
• Autonome, vous maîtrisez la priorisation des tâches
• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Vous avez à cœur de garantir la discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Rejoignez l’équipe dynamique de la Ville d’Évreux et de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie ! Vous voulez un emploi qui a du sens et qui vous permet de faire une différence au quotidien ? Ne cherchez plus : La Ville d’Évreux et l’Agglomération Évreux Portes de Normandie recrutent des talents de tous horizons.
Avantages de la collectivité : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Président du CCAS ainsi que la référence du poste (A-40886) dans l'objet de votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
