Gestionnaire administratif et d'accueil (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES GRANVILLE, TERRE ET MER

Référence : O050240415000826

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : GRANVILLE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du service déchets, le/la gestionnaire administratif et d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service déchets pour apporter les renseignements au public ainsi que d'apporter une assistance administrative et comptable au sein du service.

- Accueil physique et téléphonique du public
o Renseigner et orienter les usagers et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Mission d'accompagnent des usagers :
o Accueillir et renseigner les usagers
o Procéder à la gestion administrative des problèmes de collecte, changement de bacs, saisie des ordres de service sur le logiciel
o Prendre les rendez-vous pour le service multi benne
o Enregistrer les réclamations
- Gestion des courriers et e-mails (via le logiciel)
o Traiter et transmettre les courriers écrits et électroniques
o Rédaction des courriers et e-mails
- Assister le responsable du service et la technicienne dans leurs tâches administratives
- Assurer la gestion financière de la redevance spéciale en binôme avec la chargée de sensibilisation (accompagnement technique)
o Conventions redevance spéciale avec les professionnels
o Suivi de la facturation et des réclamations des redevables
- Assurer la gestion comptable et budgétaire pour les commandes hors marchés

Profil recherché

- Bac minimum ou expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens du service public
- Capacité de communication, aisance relationnelle
- Disponible, autonome, organisé
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office)

À propos de l'offre

  • Titulaire ou contractuel à pourvoir dès que possible.
    Poste à temps complet, 39h/semaine du lundi au vendredi

    CDD 1 an
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + C.N.A.S

    Les candidatures sont à adresser à recrutement@granville-terre-mer.fr Date limite de dépôt des candidatures : 19 mai 2024
    Renseignements : Madame Juanita SAUVAGET, Responsable de service, au 02 33 91 92 60

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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