Gestionnaire administratif et financier - CFA (F/H)
Référence : 2025-2071791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 61, rue du Landy 93210 La Plaine St Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour la saisie et le suivi de dossiers financiers ?
Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier au CFA du Cnam !
Le poste est rattaché au CFA du Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d’apprentissage. Le poste est rattaché au service du pôle gestion au sein du CFA, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Activités principales
Recettes (80% environ)
• Vérifier les dossiers des apprentis pour la partie financière ;
• Constituer les dossiers par apprenti ;
• Créer la recette dans le logiciel comptable (Sifac+) : demande de création de tiers, saisie de la commande ;
• Etablir les certificats réalisations ;
• Gérer les relations avec les OPCO : récupérer les accords, suivre les relances des factures impayées ;
• Suivre les dossiers jusqu’à leur facturation et la clôture des dossiers ;
• Analyser les dossiers en attente.
Dépenses (20% environ)
• Mobilité Internationale : création des tiers, contrôle des pièces justificatives et remboursement des apprentis ;
• Gestion des ordres de missions : création de l’ordre de mission dans le logiciel comptable, contrôle des pièces justificatives ;
• Gestion du marché voyages : réservation des voyages sur la plateforme en vigueur ;
• Gestion de la partie dépenses : marché, devis, mise en concurrence, création des bons de commande dans le logiciel comptable, certification service fait, contrôle facture et règlement, relation avec le fournisseur.
Divers
• Participation à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Connaissances
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement des établissements publics
• Maitrise des techniques de communication écrite et orale
• Avoir des notions comptables et financières
Savoir-faire
• Avoir des notions comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion précis
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité – disponibilité
• Respecter la confidentialité des données
• Autonomie et sens de l’initiative
• Communication aisée
Outils
• Maitrise des outils bureautiques classiques
• Pack Office
• SIFAC+ et Ypareo serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Gestionnaire de comptabilité
