Gestionnaire administratif et financier - ENP09 H/F
Référence : 2024-1764545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 41 rue Gay Lussac 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au service communication et développement de l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 09 Banques, Assurances. Le service communication et développement a pour mission d’assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels. Le service développe également les actions de communication et de promotion auprès des prospects et des partenaires.
Activités principales
• Participer à l’organisation des évènements pour la promotion des formations
• Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves
• Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
• Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes
• Réaliser les demandes d’achats et saisir les engagements et bons de commande dans le logiciel de gestion, au profit de l’ensemble des équipes
• Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
• Suivre les recettes
• Préparer le montage du budget en liaison avec le secrétaire général de l’Equipe pédagogique nationale de tutelle
• Piloter les actions de suivi des recettes liées à la scolarité, en liaison avec les agents, la régie, l’agence comptable, les organismes financeurs, les entreprises et les élèves le cas échéant
• Mettre en place des tableaux de bord et de suivi budgétaire
Activités secondaires
• Assurer le bon fonctionnement logistique de l’Ecole (fournitures de bureaux, locaux…)
• Assurer le suivi de la maintenance du matériel commun (photocopieurs, etc)
• Assurer le suivi de l’inventaire des matériels en liaison avec le comptable
• Assurer la classification et l’archivage des documents
• Participer à des salons et des évènements
• Effectuer toute autre mission en cas de surcroit d’activité ou de remplacement au sein de l’ENASS
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l’information
Savoir-faire
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Suivre et mettre à jour des bases de données
• Rédiger des notes d’informations et de synthèse
• Réguler des dysfonctionnements
• Savoir prendre des initiatives
• Travail en équipe
Savoir-être
• Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité
• Fiabilité
• Sens de l’organisation
• Sens de l’accueil
• Etre force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
