Gestionnaire administratif et financier - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038260317001454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Labellisé « musée de France », le Muséum de Grenoble, qui réunit 26 agent-es, est un service de la Direction des affaires culturelles de la Ville de Grenoble.
Lieu de connaissance et de ressource sur la biodiversité actuelle et passée, ses missions principales sont la conservation de collections d’histoire naturelle (1,5 million de spécimens), la diffusion des connaissances auprès d’un public large (80 000 visiteur-ses par an) et la contribution au progrès de la recherche.
Au terme des travaux de restauration, la Tour Perret ouvrira au public en 2026. Elle sera gérée en régie directe par la Ville de Grenoble et rattachée administrativement au service Muséum.
Sous l’autorité du-de la responsable administratif-ve et financier-ère de l’unité Moyens et Ressources, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère contribue à la coordination administrative et financière du service, aussi bien pour le Muséum que pour la tour Perret. Il-elle prépare et suit notamment les projets de délibérations, les marchés et les demandes de subvention.
Participer à la coordination des fonctions administratives et financières :
Participer à l’élaboration et à l’instruction des dossiers administratifs et juridiques pour le fonctionnement du service ;
Coordonner la préparation des conseils municipaux, inscrire les projets sur le logiciel et les suivre ;
Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et/ou contractuels (marchés).
Gestion administrative et budgétaire :
Participer à la préparation et au suivi budgétaire de l'équipement. En particulier, suivre l’exécution du budget et des marchés associés à la tour Perret.
Suivre les recettes : régies, subventions, location d’espaces, mécénat, etc ;
Participer au suivi administratif et financier des expositions temporaires (conventions, délibérations, dossiers de marchés) ;
Élaborer des dossiers de subvention, les bilans et le traitement des i-dossiers sur Grand Angle ;
Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des outils de gestion ;
Suivre les marchés : contrôle qualité et lien aux prestataires, renouvellement, etc.
Garantir le respect des procédures dans les domaines administratif, financier et de commande publique ;
Collaborer à la diffusion et au traitement de l'information administrative.
Appuyer ponctuellement le pôle des publics sur la gestion des réservations de créneau de visite de groupe.
Profil recherché
Savoir faire :
Comprendre les enjeux du projet scientifique et culturel du muséum et participer à sa coordination administrative et financière ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Maîtrise des circuits administratifs, financiers et de commande publique;
Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe ;
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité d’adaptation et d’organisation / Rigueur ;
Esprit d’initiatique / Autonomie ;
Sens du service public, discrétion, disponibilité
Connaissances/technicités attendues :
Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique ;
Rédaction de délibérations et conventions, de pièces de marchés publics, dossier de subvention, etc.
Polyvalence .
Qui sommes-nous ?
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
À propos de l'offre
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Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/gestionnaire-administratif-ve-et-financier-ere-3060
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
