Gestionnaire administratif et financier - SCD F/H
Référence : 2025-1870932
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil (UPEC) - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission(s) :
Chargée de la gestion financière
Chargée de la gestion administrative et du secrétariat de la direction
Activités essentielles :
· Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD
· Certification des services faits valorisés dans SIFAC
· Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo
· Réaliser en autonomie l’ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l’UB 905
· Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l’exécution budgétaire via les tableaux de suivi
· Assurer les relations avec les fournisseurs.
· Gestion des missions (module NOTILUS)
· Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics
Activités associées :
Correspondant mission du SCD
Correspondant inventaire physique pour le SCD
Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SCD auprès de la Sofia (déclaration en ligne)
Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion : Etats liquidatifs pour la DRH et DSF
Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc…
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Connaissance des techniques comptables et gestion.
Expérience de secrétariat, gestion administrative
Connaissances en matière de commande publiques
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, office 365)
Poste à pourvoir dès que possible, contractuel CDD jusqu’au 31 juillet 2025, rémunération selon grille indiciaire des Techniciens (ITRF)
Contact et renseignements :
scd-recrutement@u-pec.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation se compose des bibliothèques et centres documentaires et met à la disposition des étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et autres personnels, les ressources documentaires locales ou à distance dont ils ont besoin. Il diffuse et valorise les publications pédagogiques et de recherche de l'université et fédère un réseau de l'ensemble des ressources et services documentaires.
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro 8/A4
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Vacant à partir du 18/04/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
