Gestionnaire administratif et financier ( DPIET)

Participer au suivi RH collectif de la DPIET
Assurer la gestion des déplacements pour le personnel DPIET (ordres de mission, état de frais, etc.)
Apporter un appui administratif et bureautique aux agents DPIET selon les besoins
Participer à l’administration des marchés publics pilotés par la DPIET et suivre leur exécution en liaison avec le service achats marchés et les chefs de service
Contribuer à l’élaboration des conventions ou autres actes administratifs avec les différentes parties prenantes de CS et en lien avec le responsable du pilotage administratif et financier
Assurer la gestion des comptes informatiques du personnel DPIET et des hébergés (prestataires, entreprises locataires) sur la plateforme MyAdmin en lien avec la DISI
 

Pilotage financier

Assurer le suivi d’exécution de la dépense et de la recette de la DPIET (saisie des bons de commande, saisie des services faits, traitement des workflows, lien fournisseurs, etc.)
Assurer le suivi des tableaux de bord permettant le suivi et l’exécution du budget, en dépenses et en recettes
Réaliser des analyses sur l’optimisation des couts
Superviser le suivi et l’archivage des pièces administratives et comptables
Contribuer à la clôture de l’exercice budgétaire et comptable
Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à l’exécution des achats.
Être force de proposition pour fluidifier les processus relatifs à l’exécution des achats de la réception des demandes jusqu’au paiement.
Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.
Contribuer au déploiement de la démarche qualité au sein de la DPIET.