Gestionnaire administratif et financier centres de recherche droit

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ
-       Secrétariat ;
-       Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ;
-       Préparation des campagnes BQR ;
-       Être l’interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ;
-       Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ;
-       Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ;
-       Être, en tant que de besoin, en relation avec l’assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ;

Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ
-       Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ;
-       Être l’interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ;
-       Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ;
-       Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ;
-       Gestion des ordres de mission ;
-       Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ;

Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit
-       Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ;
-       Soutien à l’organisation et au suivi des comités de sélection ;

Recherche
-       Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ;
-       Communication des informations relatives à la recherche ;

Colloques et manifestations
-       Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ;
-       Être le correspondant du service de communication pour l’élaboration des programmes et affiches ;

Communication
-       Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ;
-       Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ;
-       Assurer la diffusion, sur les supports internes à l’Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ;

Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit)
-       Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ;
-       Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; …) ;
-       Être l’interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ;
-       Logistique des soutenances de thèse ;