Gestionnaire administratif et financier de la cité administrative

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le pôle budget et logistique comprend trois sections placées chacune sous la responsabilité d’un(e) chef(fe) de
section : « budget » et « logistique ».
Placé sous l’autorité du chef de section budget, vous aurez en charge la gestion financière et budgétaire de la cité administrative en garantissant la bonne utilisation des ressources publiques, la fiabilité des comptes et le respect des procédures comptables et financières propres à la fonction publique.
L’agent travaille en étroite collaboration avec le régisseur de la cité.


Gestion administrative :
Gestion administrative :
- Suivi des conventions et des contrats de fluide et de maintenance
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs liés à la gestion immobilière
- Préparation des conseils de cité
- Rédaction de rapports, notes et comptes-rendus pour la hiérarchie
- Centraliser les comptes rendus :
des opérations d’entretien, de maintenance et de sécurité des locaux.
des comptes rendus des contrôles réglementaires des diagnostics techniques.

Gestion budgétaire : 
- Préparation et suivi des budgets relatifs à la gestion du site
- Assurer le suivi des recettes.
- Produire des tableaux de bord et des bilans financiers réguliers

Gestion des marchés et contrats :
- Participer à la préparation, au suivi et au contrôle des marchés publics (maintenance, fluides, nettoyage, sécurité, etc.).
- Contrôler la facturation des prestataires

  Optimisation immobilière : 

- Suivre les consommations énergétiques. 
- Assurer le règlement des charges et analyser leur évolution. 
- Contribuer à la mise en œuvre de plans de sobriété énergétique.

Conseil et reporting : 
- Alerter la hiérarchie sur les risques budgétaires
- Élaborer des notes financières
- Participer à l’élaboration des rapports annuels et des audits
- Interface entre les différents occupants
L’agent exerce ses missions principalement au profit de la cité administrative et participe autant que de besoins aux différentes activités

Votre environnement professionnel

Le SGCD de la Corrèze assure les missions supports des 2 directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture.
Organisé autour de 3 pôles, à savoir ressources humaines, budget, immobilier, logistique et SIDSIC, le SGCD comprend également une chargée de mission performance à vocation transversale et une déléguée à l'appui au pilotage des DDI.


Composition et effectifs du service
L’effectif du SGC comporte 41 postes budgétaires dont 16 affectés au pôle budget et logistique.
La section «budget» regroupe 6 agents

Liaisons hiérarchiques
Préfet, secrétaire général de préfecture, directeur du SGCD, chef du pôle budget logistique, chef de section.
Liaisons fonctionnelles
Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI.
Bénéficiaires fonctionnels : les trois structures.
Les administrations centrales , régionales.
Les services de l'État.