Gestionnaire administratif et financier des services d'hébergement et de restauration IH2EF C1
Référence : 2026-2293608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des hautes études de l'éducation et de la formation
Institut des hautes études de l'éducation et de la formation (IH2EF) - Localisation : Chasseneuil du Poitou (Site du Futuroscope)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des affaires financières, l’agent est en charge des missions suivantes.
1. Suivi d’exécution du marché d’hôtellerie : en coopération avec les services de formation (pôle des assistants de gestion des formation), le/la gestionnaire des services d’hospitalité gère les commandes de nuitées dans les hôtels titulaires du marché
2. Suivi d’exécution de la délégation du service public du restaurant administratif de l’Institut : gestion des commandes régulières et des prestations ponctuelles (cocktails, déjeuners de travail, etc), validation des menus. Le gestionnaire participe également aux missions de contrôle de prestations.
3. Suivi d’exécution des marchés de transports mis à disposition (bus et taxis).
4. Suivi financier des prestations d’accueil particulières (restauration hors site, réservations exceptionnelles).
Dans le cadre de la transversalité et de continuité de service, l’agent sera amené à assurer des taches de gestion financière dans l’ensemble du périmètre d’activité du bureau des affaires financières.
L’activité de formation de l’Institut peut nécessiter ponctuellement une mobilisation collective exceptionnelle des agents de l’Institut : l’agent sera référent projet sur au moins l’un des grands événements annuels.
Profil recherché
Une personne ayant une première expérience dans les domaines de la dépense et du suivi de marché ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe. Le poste nécessite de maitriser la communication avec les titulaires des différents marchés.
Savoirs:
· Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
· Connaissance des règles de gestion administrative et financière.
· Connaissance des règles de la commande publique.
· Connaissance des flux de dépense (ELOP).
· La maîtrise de l’outil Chorus Cœur serait un plus.
Savoir-faire :
· Rédiger un courrier administratif – certificats, courriers, compte-rendus.
· Formaliser un tableau de bord et en assurer le suivi
· Communiquer avec les fournisseurs
· Communiquer avec les autres services de l’Institut
· Travailler en équipe
Savoir-être :
· Sens de l’organisation
· Rigueur
· Capacité au dialogue
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandra.fleury-gachet@education.gouv.fr
- magali.painault@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’institut des hautes études de l’éducation et de la formation (IH2EF) est un service à compétence nationale dont la mission est de sensibiliser et de former aux questions d’éducation et d’enseignement supérieur. Il contribue à promouvoir et à diffuser toutes connaissances utiles en matière d’éducation et de formation. Il occupe un positionnement unique dans le système éducatif, au carrefour du terrain professionnel, des politiques ministérielles et de l’expertise universitaire.
Il participe à la mise en œuvre de la stratégie européenne, internationale et de coopération des deux ministères.
Il organise chaque année une session nationale d’auditeurs en vue d’approfondir des questions liées à l’éducation et à la formation.
L’IH2EF est composé de 73 agents qui conçoivent, pilotent et mettent en œuvre environ 300 formations par an. Ils s’appuient pour cela sur un réseau de plus de 1500 accompagnateurs et intervenants. Chaque année, environ 10 000 cadres en activité se forment en présentiel à l’Institut.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le bureau des affaires financières et de l’achat public est plus précisément en charge du suivi et de l’exécution du budget dévolu à l’Institut (budget de l’Etat) ainsi que du respect de la commande publique au sein de l’Institut. Il est également en charge de la paie des vacataires.
Il regroupe cinq gestionnaires financiers (B), une cheffe de bureau (A) et son adjointe (A).
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement : sélection sur CV, Lettre de motivation et entretien
Eléments de candidature :
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Recrutement.ih2ef@education.gouv.fr
Informations :· Sandra GACHET – Cheffe du bureau des affaires financières et de l’achat public
05 49 49 25 56 -– sandra.fleury-gachet@education.gouv.fr
· Mme Magali PAINAULT – Chargée de mission ressources humaines - UGARH
05 49 49 25 55 – magali.painault@education.gouv.fr
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Nous rejoindre, c’est :
Un plan de formation diversifié
Une association des personnels
Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Un restaurant administratif sur site
45 jours de congés annuels
Télétravail possible
Une prise en charge partielle de la complémentaire santé
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
