Gestionnaire administratif et financier Emploi / responsable logistique
Référence : 2026-2274931
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS Occitanie - Localisation : MONTPELLIER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618 € -27 161 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis : débutant
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Sous l'autorité du chef de l'unité Fonctionnement, le/la gestionnaire administratif, financier et logistique a pour mission de répondre aux besoins logistiques des agents et d'être l'interlocuteur(trice) de la DREAL, gestionnaire du site, pour les aspects bâtimentaires :
- commande et réception des fournitures, des commandes de papier et du toner,
- gestion du parc automobile (contrôle de la réalisation des entretiens techniques et gestion des pannes),
- gestion des badges d'accès au bâtiment (ces badges sont créés par la DREAL),
- réception et remise des badges de gestion du temps aux agents,
- retraits des recommandés n'ayant pas pu être déposés pendant les heures d'ouverture de l'accueil,
- suppléance de l'agent en charge du courrier lors de ses congés,
- achat urgent grâce à la carte achat,
- formations RH sur site : accueil et orientation des intervenants externes.
2/ Sous l'autorité de la responsable de l'unité Accès à l'emploi , le/la gestionnaire administratif, financier et logistique a pour mission d'assurer l'appui administratif et financier de l'unité et de l'ensemble du service en cas de nécessité, c'est-à-dire :
- d'assurer, en complément des unités du service, le soutien technique au conventionnement pour les
les DDETS et DDETSPP sur les BOP 102 et 103, ainsi que le conventionnement direct avec les porteurs de projet pour les services du pôle.
- de préparer les documents supports aux activités du service (procédures/ modèles de convention)
- de veiller à la conformité des documents produits par le service (charte graphique/code de gestion/mise en forme)
- d'appuyer les chargés de mission et la responsable d'unité dans la production de documents (courrier, notes, tableaux de bord)
- d'organiser l'archivage et la conservation des pièces et le partage des informations au sein du service (organisation du serveur)
- organiser la transmission des documents originaux avec le site de Toulouse et la préfecture de région (envoi et réception des parapheurs...).
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissance approfondie des outils bureautiques (WORD/EXCEL)
Connaissance des règles budgétaires et comptables de l’État
De bonnes connaissance en matière de fonctionnement et de comptabilité des associations seraient un atout supplémentaire.
Connaissances concernant le fonctionnement des moyens généraux.
Savoir-être :
Autonomie, esprit de synthèse, sens de l'initiative
Disponibilité, rapidité rédactionnelle et réactivité
Capacité à partager les idées et les informations
Capacité d'écoute et de compréhension des acteurs
Capacité à rendre compte
Aptitude au travail pluridisciplinaire et collectif
Forte capacité relationnelle
Savoir-faire :
Capacité à travailler en réseau
Esprit de synthèse, rigueur d’analyse et efficacité rédactionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- herve.babonnaud@dreets.gouv.fr
servane.scicluna@dreets.gouv.fr - marie.melin@dreets.gouv.fr
dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général. Le secrétariat général de la DREETS est principalement présent au siège de la DREETS à Toulouse.
Descriptif du service
Le Secrétariat Général assure la gestion des ressources et des moyens nécessaires aux services métiers pour la mise en œuvre des politiques publiques. Pour ce faire, il exerce plusieurs types d’activités :
• les activités supports relevant de la gestion de proximité pour le fonctionnement de la DREETS
• un appui au pilotage des activités conduites en partenariat avec les SGCD et les DDETS(PP)
• un appui aux services métiers participant au pilotage financier des politiques publiques.
Placé sous l’autorité du Directeur régional délégué (DRD), il est composé :
• du service Ressources humaines
• du service Finances, Fonctionnement et Systèmes d’information qui pilote l’utilisation des ressources en crédits et en emplois en lien avec les objectifs de performance des politiques publiques menées, assure les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des services, anime et coordonne la mise en œuvre des orientations stratégiques des systèmes d’information et la transformation numérique des missions et des processus.
Deux agents de l'unité systèmes d'information sont en permanence sur le site de Montpellier.
L'unité Fonctionnement assure les missions bâtimentaire et logistique en coordination avec les équipes du site de Toulouse et les gestionnaires de la DREAL.
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Formation adaptation à l'emploi _ Assistant de prévention
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
- herve.babonnaud@dreets.gouv.fr
- servane.scicluna@dreets.gouv.fr
- marie.melin@dreets.gouv.fr
- dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.frContacts :
- Hervé BABONNAUD - Responsable de l'unité Fonctionnement et Logistique - Service 2FSI - herve.babonnaud@dreets.gouv.fr - 06.89.84.14.88
- Servane SCICLUNA - Responsable unité de Montpellier- Adjointe au Chef du Service Emploi - 06.61.34.64.07Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les titulaires, joindre également le dernier arrêté de situation ainsi que le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique.
-
Rattachement hiérarchique : Chef de l'unité Fonctionnement, service Finances, Fonctionnement et Systèmes d'Information (2FSI)
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé de prestations financières
