Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 42324)
Référence : 2026-2419546
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
Missions :
L’agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Etudes Slaves, Institut d’Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d’Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.
Activités principales :
- Appliquer la procédure financière de la DBL
- Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites.
- Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire.
- S’informer et suivre l'évolution de la réglementation
Profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation des Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissances générales liées à la maintenance des bâtiments et aux projets immobiliers
- Connaissance générale du Code des Marchés Publics dans le domaine du bâtiment (travaux et prestations intellectuelles)
Savoir-faire requis :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitrise les outils spécifiques à l’activité (WORD, EXCEL, SIFAC+, Chorus Pro, etc…)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions
- Capacité à proposer des axes d’amélioration
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Fiabilité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques. Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site. La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.
Le Pôle Technico Administratif (PTA) assure le pilotage administratif & financier de la DBL. Il est chargé du traitement des commandes, des factures et du suivi du budget dépenses / recettes de la DBL. Il pilote l’activité administrative de la DBL et notamment le suivi opérationnel des conventions.
Localisation principale du poste :
- Centre Universitaire Malesherbes – 108 boulevard Malesherbes, 75017 Paris (4 jours/semaine)
- 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris (1 jour/semaine)
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 42324 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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- L’agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d’exercice comptable (novembre/décembre)
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
