Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Référence : 2026-2225378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle
Mnhn - Localisation : Jardin des Plantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable de l’équipe administrative et financière, le/la gestionnaire administratif.ve travaillera en lien étroit avec les autres gestionnaires et la Direction.
Il/elle aura pour missions :
Contribuer aux missions de l’équipe administrative et financière de PatriNat et de la DirEx composée de 4 agents (une secrétaire, deux gestionnaires administratives et une gestionnaire budgétaire)
Aider les agents au quotidien sur des problématiques administratives
Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives
Rendre compte de l’avancement des dossiers traités
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Activités :
Le/la gestionnaire administratif.ve aura pour activités :
Gestion budgétaire :
Procéder aux opérations d’engagement des commandes/prestations
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S’assurer de la bonne application des règles internes de gestion et du respect du code des marchés publics
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais des agents
Gestion RH :
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Gérer la publication des offres de stage, emploi à pourvoir sur divers réseaux
Assurer la création et la mise à jour des fiches agents sur le site de PatriNat
Gestion administrative :
Assurer la mise à jour du fichier des bureaux et locaux
Appuyer la Direction pour des actes de secrétariat
Appui quotidien aux agents de l’unité pour diverses demandes/démarches administratives
Contribuer à la gestion/organisation des locaux du service et plus généralement à la vie du service
Profil recherché
CONDITIONS ADMINISTRATIVES REQUISES
Être titulaire au minimum du Bac (Secrétariat, Gestion) et/ou expérience dans un poste similaire
QUALIFICATIONS REQUISES
Compétences :
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière (une connaissance des logiciels propres aux tutelles serait appréciée : SIFAC, VIRTUALIA, NOTILUS)
· Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)
Savoir être :
· Capacité à rendre compte
· Aptitude à travailler en équipe
· Rigueur, sens des priorités et du respect des délais
· Réactivité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
Descriptif du service
L’Unité Patrimoine Naturel (PatriNat) - co-habilitée par le Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN), l’Office française de la biodiversité (OFB), le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) et l’Institut de recherche pour le développement (IRD) – a pour mission de produire une expertise scientifique et technique en faveur de la conservation de la biodiversité.
Au sein du MNHN, PatriNat comprend 180 collaborateurs (50 % titulaires et 50 %contractuels) et gère un budget annuel (fonctionnement et investissement) de l’ordre de 2.5 millions d’euros. Cette unité est rattachée à la Direction Générale Déléguée Recherche, Expertise, Valorisation et Enseignement du Muséum (DGD REVE), et a pour objectif de fournir, en lien fort avec les activités de recherche, une expertise scientifique sur la biodiversité et géodiversité de France métropolitaine et ultra-marine, sur les thématiques terrestres et marines, pour l’environnement passé et actuel. Cette expertise et l’ingénierie associée porte sur la connaissance du patrimoine naturel, dont les systèmes d'informations et à l'application de ces connaissances pour l'appui aux politiques et programmes de conservation de la biodiversité.
À propos de l'offre
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Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : CDD de droit public, pour remplacement long suite à maternité.
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie