Gestionnaire administratif et financier F/H
Référence : 2026-2309704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ à 2350€ bruts / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière de l’unité, votre mission consistera à assurer la gestion courante du laboratoire dans le respect des règles et procédures en vigueur au sein des tutelles.
A ce titre, vous gèrerez un portefeuille de conventions de recherche (ANR, crédits Région, Europe, etc.) des équipes scientifiques du laboratoire. Vous serez en charge de l’engagement de commandes de fonctionnement, d’équipement et de missions jusqu’à la liquidation des factures et des états de frais, justifications financières des conventions de recherche. Vous utiliserez les outils de gestion de l’Université (Jefyco) et du CNRS (Gestlab, Etamine, Notilus, …) ainsi que les outils INP et EPHE.
· Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion courante : commandes, services faits, factures, inventaire toutes tutelles
· Vous établissez les ordres de missions, suivez les dossiers missionnaires, puis gérez les états de frais
· Vous procédez aux opérations d’engagement et liquidation
· Vous collectez, contrôlez, classez et archivez les pièces justificatives des opérations de gestion ainsi que les pièces et justificatifs d’opérations financières, en collaboration avec la référente justification contrats de recherche
· Vous restituez les états de dépenses par convention ou code analytique à la Direction et aux responsables scientifiques
· Vous effectuez une veille règlementaire
· Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat en gestion administrative et/ou financière, vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de l’enseignement supérieur et/ou de la recherche.
· Vous êtes organisé, savez anticiper et respecter des délais
· Vous faites preuve d’écoute et de discrétion dans le traitement des données confidentielles
· Vous maîtrisez un ou des logiciels de gestion administrative et financière et de la suite Office, notamment Excel
· Vous connaissez les règles de base de la gestion budgétaire et comptable
· Vous travaillez en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Rejoignez le laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) ! Cette Unité Mixte de Recherche (UMR) est rattachée au CNRS, à l’université de Bordeaux, à Bordeaux INP et à l’Ecole Pratique des Hautes Etudes. EPOC est une Unité pluridisciplinaire développant une expertise forte et reconnue en écotoxicologie, écologie, biogéochimie, chimie de l’Environnement, sédimentologie, paléoclimatologie, océanographie côtière, géosciences. Les travaux d’EPOC cherchent à comprendre et à prédire les pressions, les impacts et les risques liés aux changements globaux et au changement climatique sur le fonctionnement des écosystèmes.
Cette unité présente 8 équipes scientifiques pour 250 personnels permanents et non permanents, environ 5 millions d'euros de budget annuel et se caractérise par sa présence sur 5 bâtiments sur le site de Pessac -Talence, la station marine d'Arcachon ainsi qu’à l’IUT de Périgueux. Au sein du service Administration-Gestion sur le site de Talence, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.
À propos de l'offre
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Basé à Pessac - accès tram B (arrêt François Bordes) bus, vélo.
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2350 € bruts / mois
Ce que nous vous offrons :
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Télétravail possible selon l’organisation du service
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Accès à un parking du personnel
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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L 332-7 (ex 6 quinquies)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
