Gestionnaire administratif et financier F/H
Référence : 2026-2390420
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Collège de France
- Localisation : 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Gestion budgétaire et financière
- Elaborer le budget des chaires en lien avec les Professeur.e.s. et selon les modalités prévues par le dialogue d’orientation budgétaire ; en assurer le suivi d’exécution
- Réaliser les actes de gestion financière liés aux activités des chaires, en garantir la qualité et en assurer le suivi
- Collecter les données nécessaires et les pièces justificatives prévues par les règles et procédures applicables
Gestion administrative et RH de proximité
- Coordonner la gestion logistique des Chaires et assurer la circulation des informations nécessaires à leur fonctionnement
- Collecter les pièces nécessaires au recrutement ou à l’accueil de nouveaux collaborateurs.rices des chaires et contribuer à l’organisation de leur installation matérielle
- Informer et orienter dans leurs démarches les collaborateurs.rices des Chaires et les interlocuteurs.rices externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des chaires et le suivi des réponses apportées aux demandes formulées
Appui à l’activité des Chaires
- Gérer les missions des Professeurs, des collaborateurs.rices de la chaire et d’intervenant.e.s. extérieur.e.s.
- Contribuer à la programmation des enseignements et en assurer le suivi
- Instruire les cessions de droits audiovisuels et les questions liées aux droits de diffusion pour la diffusion en ligne des enseignements (cours, colloques, séminaires)
- Réaliser les actes de gestion administrative liés à l’organisation d’événements, réservation des transports et des hébergements selon les procédures applicables, transmission des consignes et des informations utiles, etc...
- Gérer l’organisation logistique des événements
- Participer à la gestion et à l’animation de pages internet
- Contribuer à alimenter les bases de données pour le référencement des publications scientifiques des chaires
Profil recherché
Profil recherché
Domaine de formation souhaitée : gestion administrative
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissances
- Connaissance de l’organisation et de l’environnement de l’enseignement Supérieur et de la recherche
- Notions de droit d’auteur et de droit administratif
- Connaissances générales en matière budgétaire, de finances publiques et d’achat public
- Connaissances générales en matière de gestion des ressources humaines
- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et des plateformes ou logiciels dédiés aux différentes activités du poste
- Très bon niveau d’expression écrite et orale
- Anglais : lu, écrit et parlé
Compétences
- Capacité à gérer des priorités et conduire un projet dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et de suivi
- Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
- Capacité d’adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Disponibilité et polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une institution unique
Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.
Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :
- Lors de départs à la retraite de professeurs, le renouvellement des chaires se fait en fonction des derniers développements de la science, l’intitulé de la chaire créée définissant la nouvelle thématique de recherche.
- Le libre choix par leurs pairs, réunis en assemblée du Collège de France, des nouveaux professeurs appelés à occuper ces chaires suivant la seule considération de leurs travaux antérieurs, et non de leurs titres.
Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».
Docet omnia
Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».
La liberté de la recherche et des enseignements
Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…
Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.
Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.
Descriptif du service
Placé.e sous l’autorité du Professeur Patrick Boucheron, vous assurerez la gestion administrative, RH et financière des Chaires Histoire des pouvoirs en Europe occidentale, XIIIe-XVIe siècle (Professeur Patrick Boucheron), Histoire des Lumières, XVIIIe-XXIe siècle (Professeur Antoine Lilti) et Histoire des arts dans l’Europe de la première modernité (Professeure Diane Bodart). Vous serez à ce titre chargé d’accompagner au plan administratif l’ensemble des activités des 3 chaires, à la fois lieu d’enseignement et de recherche, et de gérer les budgets qui leur sont alloués.
Appelé.e à intervenir dans des domaines très variés, vous apporterez votre expertise aux Professeurs et à leurs collaborateurs et tiendrez un rôle d’interface avec l’ensemble des services de la Direction générale des services. Vous travaillerez en particulier en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières, la Direction des ressources humaines, la Direction des enseignements, des relations internationales et des partenariats et la Direction des services généraux, de l’accueil et des événements de l’établissement. Vous serez amené.e à interagir à l’oral et à l’écrit avec des partenaires et interlocuteurs.rices extérieur.e.s.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-ek0psdzwea@emploi.beetween.com
Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES)
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires