Gestionnaire administratif et financier, Gestionnaire administrative et financière F/H
Référence : 2026-2177550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez le pôle des Enseignants-chercheurs contractuels et vacataires, situé au sein de la Direction de la Modernisation de la Gestion des Ressources Humaines. Vos missions :
Mission 1 : gestion contractuels
- Préparer l’ensemble des documents nécessaires pour la mise en œuvre de ses actes auprès des structures, instances, tutelles et en suivre les décisions
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels
- Suivre les situations des agents en cas de congés ou accidents de service
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents
Mission 2 : gestion de la paie
- Répondre au contrôle à priori et à postériori de la paie
- préparer les pièces justificatives de paie à destination de l’agence comptable
- établir à la demande des attestations pour l’Ircantec, le pôle emploi
- Saisir les mouvements de paye sur le logiciel de paye (SIHAMPAIE), les vérifier dans les délais impartis ainsi qu’au retour des bulletins de salaire
Mission 3 : gestion collective
- Répondre aux candidats lors de la campagne ATER
- Vérifier la recevabilité des dossiers ATER
- Gestion de la RAFP des personnels extérieurs
- Aide à la campagne de gestion des personnels invités
Mission 4 : gestion vacataires
- contrôler la recevabilité des dossiers de recrutement des vacataires
- contrôler les états de paiement issus d’ALISSE
- les valider dans ALISSE pour injection dans Siham
- Payer les états de rémunération en dehors d’ALISSE
- saisir ou actualiser les données de ses vacataires dans SIHAM
Profil recherché
Savoirs :
- connaissance générale sur les statuts des vacataires, textes réglementaires, cadre UL
- discrétion et respect de la confidentialité
- savoir rendre compte à sa responsable
- savoir gérer son stress
- savoir gérer ses priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
- capacité d’adaptation, de synthèse et de résolution de problèmes
Savoir-faire opérationnels :
- maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Siham, Arena, ALISSE, Winpaie
- savoir mettre en pratique les textes réglementaires
Compétences relationnelles :
- capacité à partager l’information et à échanger avec ses collègues
- entraide entre collègues
- capacité à se maîtriser
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
À propos de l'offre
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Poste ouvert ouverts aux agents contractuels et titulaires (catégorie C).
Les candidatures sont attendues pour le 13 février au plus tard.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
