Gestionnaire Administratif et Financier (h/f) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078260112001155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service Accueil et Relations Citoyens a pour objectif de garantir une expérience efficace et de qualité en priorisant l'écoute, l'humain et la satisfaction pour les usagers de la collectivité. L'accueil représente l'image de la collectivité auprès des publics.
Le service contribue au suivi et l'animation de la démarche qualité ISO 9001 version 2015.
Sous l'autorité du Directeur État-Civil et Relation Citoyens, vous assurez la gestion administrative de la direction composée de six services : Accueil et Relations Citoyens, État- civil, Inscriptions municipales et Régie, Cimetières, Services à la Population, Élections.
En étroite collaboration avec le directeur, vous facilitez l'organisation, la coordination et la transversalité entre les services. Vous fluidifiez la communication au sein du service et cultiver le sens du service public auprès des équipes.
Vous apportez un soutien permanent à l'activité du Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous assurez un relais opérationnel de la démarche qualité auprès des experts.
Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des plannings,
- Organisation, planification et logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la
Direction,
- Établir et suivre le planning de formation des agents. Venir en appui au Directeur dons le parcours de formation interne,
- Mettre à jour le tableau des compétences
- Suivi des données, tableaux de reporting et renseigner les indicateurs qualités
- Rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
- Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
- Tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
- Saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
- Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
- Soutien à l'activité en période électorale,
- Relais avec les autres services,
Conditions de travail :
Travail de bureau avec déplacements occasionnels.
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public, du lundi au vendredi.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de 1’état-civil et de la régie serait un plus,
- La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Savoir-faire :
- Respect des procédures,
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Prise de notes lors de réunion,
- Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie ...),
- Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Autonomie, initiative et réactivité,
- Adaptabilité,
- Discrétion et réserve,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute,
- Travail en équipe.
Statut :
Fonctionnaire catégorie B ou C de la filière Administrative ou contractuel.
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
