Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2026-2161103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Polytechnique
Ecole Polytechnique - Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Assurer la gestion financière et administrative des marchés publics : saisie des bons de commandes, engagements juridiques, contrôle des devis, vérification des imputations comptables, etc. ;
- Suivre l’exécution financière des marchés portés par la Direction du Patrimoine Immobilier (marchés de travaux, de maintenance, de fournitures, de prestations intellectuelles, etc.), tant avec la direction des achats, qu’avec la direction comptable : saisie du marché, engagement budgétaire.
Pour les marchés travaux : vérification des situations de travaux, décomptes global et définitif, suivi des avances forfaitaires, collecte et contrôle des pièces justificatives ;
Pour l’ensemble des marchés : suivi régulier de l’avancement des engagements et décaissements, des révisions de prix, des sous-traitants, etc.
- Mettre en œuvre la liquidation et l’ordonnancement des situations de travaux ;
- Classer et archiver, informatiquement, l’ensemble des justificatifs des opérations financières ;
- Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des opérations sur tableau Excel ;
- Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des marchés portés par la DPI ;
- Apporter un soutien mensuel au suivi et à l’analyse des consommations d’énergie.
Activités complémentaires :
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Assurer une continuité de service en l’absence d’un des agents du bureau administratif et financier.
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 en gestion et/ou comptabilité, vous disposez d’une première expérience d’au moins un an en gestion administrative et financière, vous ayant permis de développer de solides bases opérationnelles et une bonne compréhension des enjeux financiers.
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Descriptif du service
Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l’Opération Campus, l’École polytechnique joue un rôle d’acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l’ensemble des partenaires du projet.
Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l’École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l’entretien du domaine immobilier et patrimonial de l’École.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
