Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestion administrative et suivi des projets Villa Créative et Science et Société :

• Assurer l’instruction, le suivi administratif des projets (résidences, manifestations, programmes de recherche-création) 
• Coordonner les dossiers en lien avec les services de l’université et les partenaires ;
• Élaborer et actualiser des outils de pilotage (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs de suivi) ;
• Assurer l’interface administrative avec les artistes, chercheur.euse.s, intervenant.e.s et partenaires (rédaction et suivi des conventions de partenariats, d’accueil, réservations,...);
• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des porteur.euse.s de projet ;
• Contribuer à la préparation des bilans qualitatifs et quantitatifs (rapports d’activité, indicateurs, évaluation) ;
• Participer aux réunions de coordination et à l'organisation de manifestations en lien avec la politique scientifique de la Villa Créative ;
• Mettre en forme et sécuriser les documents administratifs (courriers, notes, dossiers, ...)
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des projets de la Villa et Science et Société.

Editions Universitaires Avignon :

• Contribuer et soutenir les missions dédiées à la médiation scientifique et culturelle dans le respect de la politique Science et Société définie par la gouvernance de l’Université.

Gestion financière :

• Elaborer et assurer le suivi budgétaire des projets (tous les bilans, transfert entre Centres Financiers, création de lignes financières, déprogrammation reprogrammation des dépenses et des recettes,) de la Villa et Science et Société ;
• Participer à la préparation des éléments financiers nécessaires aux bilans ;
• Assurer le lien avec les services financiers et l’agence comptable pour le traitement des dépenses ;
• Veiller à la traçabilité et à la fiabilisation des données financières.