Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2026-2352120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21500 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs.
Activités financières :
- Gérer le budget IRD du laboratoire : mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations
- Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l’aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC
- Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche
- Être l’interface entre la direction des finances et les responsables de projets
- Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'information
Activités administratives :
- Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires
- Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun
- Suivre le tableau de bord des données RH
- Participer à l’organisation de colloques, manifestations
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaitre les finances publiques
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir la mettre en œuvre des procédures et des règles
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Sens de l’organisation/Réactivité
Travail en équipe
Rigueur/Fiabilité
Sens Relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Le LEMAR (Laboratoire des sciences de l’environnement marin) regroupe des biologistes, biogéochimistes, des chimistes et des physiciens dans le but de comprendre et modéliser les systèmes marins au sein de la biosphère, définir les caractéristiques du milieu et des organismes, et décrypter leurs interactions. L’unité affiche une politique résolument interdisciplinaire. Le laboratoire dépend de 4 tutelles (Université de Bretagne Occidentale (UBO), CNRS, IRD et Ifremer), est composée d’environ 250 agents et le budget annuel géré est en moyenne de 5 millions d’euros par an. Le LEMAR est un des laboratoires de l’Institut Universitaire Européen de la Mer (IUEM) de l’UBO. Le LEMAR est membre de deux Laboratoires mixtes internationaux avec l’IRD (Le LMI TAPIOCA au Brésil et le LMI ECLAIRS2 au Sénégal). Il contribue fortement aux enseignements des Sciences de la Mer et du Littoral, dans le cadre du Master SML et de l’École Doctorale EDSM, et en particulier dans les mentions de biologie et de chimie, ainsi que celle de physique de l’océan. Enfin, le laboratoire s’implique depuis de nombreuses années dans la diffusion et la vulgarisation de la recherche scientifique sur l’environnement marin et le climat), et cette activité à vocation à continuer de se développer.
Le LEMAR inscrit sa démarche dans les grands programmes scientifiques nationaux et internationaux et développe une ferme politique d’insertion locale, européenne et internationale.
À propos de l'offre
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L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein).
De titre restaurant ou restauration collective.
D’une souscription annuelle (facultative) à l’AOS : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité -
MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat