Gestionnaire administratif et financier H/F

Le CMN Institut a pour mission principale de proposer une offre de formation à destination des professionnels du patrimoine de tous horizons autour de thématiques variées, reflets des savoir-faire des agents du Centre des monuments nationaux. Il organise les projets d’ingénierie culturelle mobilisant l’établissement au national et à l’international. Il anime le réseau des intervenants internes et œuvre au rapprochement avec d’autres institutions similaires afin d’encourager le partage des expertises et savoir-faire entre professionnels. Il coordonne la Recherche menée au CMN et accompagne les scientifiques et chercheurs dans la restitution de leurs travaux.

Sous l’autorité du Directeur du CMN I, le gestionnaire (F/H) aura pour mission principale d’organiser la logistique et le suivi de la bonne réalisation des formations dispensées, notamment en assurant toute la relation avec les stagiaires, depuis les premiers renseignements jusqu’à l’accueil en salle de formation et au suivi des bilans.


ACTIVITÉS

Gestion administrative des formations :
Suivi des demandes reçues par emails, des internes et demandes des externes reçues sur la messagerie générique
Prise en charge des inscriptions de stagiaires internes
Instruction des demandes d’inscription de stagiaires externes : préparation des devis et conventions de formation
Inscriptions des stagiaires sur la plateforme d’apprentissage en ligne (création des comptes utilisateurs...)
Suivi des feuilles de présence, attestation de formation, autorisation d'accès bibliothèque
Préparation des éléments pour transmettre à la facturation
Gestion logistique des formations :
Organisation des repas pour les formations (devis, demandes de bons de commandes, suivi des livraisons...)
Préparation logistique des salles avant et après les formations : impressions, agencement, vérification des équipements, rangement, etc


Gestion des dépenses générées par l’ensemble des activités du CMN Institut:
Création des comptes administratifs des fournisseurs et mise à jour des données.
Contrôle des factures déposées sur Chorus afin d’en assurer le traitement et le cas échéant effectue les rejets
Saisie des engagements juridiques dans l’outil comptable
Liquidation et mandatement des factures
Edition des mandats pour transmission à l’Agence Comptable
Traitement des rejets de paiements et de réimputation en lien avec l’Agence Comptable
Réponses aux relances fournisseurs
Production des justificatifs à la demande de l’ordonnateur ou de l’Agence Comptable
Budget :
Suivi de la consommation des autorisations d’engagements et des crédits de paiement
Accompagne les chefs de projet dans le suivi des marchés publics
Participe aux opérations de fin de gestion
Communication autour de l’activité du CMN Institut