Gestionnaire Administratif et Financier Pôle ANT
Référence : 2026-2190270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire Grand Ouest Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales Unité Gestion Administrative paye des Agents - Localisation : 18, bis rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :
Actions en Gestion Administrative :
- Rédiger les contrats / avenants / fin de contrat des contractuels, des assesseurs, des réservistes, aumôniers
- Administrer les dossiers individuels des agents
Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.) - Établir l’attestation de travail sur le site de France Travail
Maintenir le fichier à jour du suivi des entrées/sorties des effectifs, gérer tous types d’arrêts maladie et les déclarations à la CPAM sur Net Entreprise
Mouvements en paye :
- Effectuer la prise en charge financière des agents en s’assurant de la complétude du dossier,
- Contrôler / saisir les éléments variables de paie
- Contrôler / suivre la consommation des vacations des réservistes
- Etablir à la demande des contractuels divers attestations, numériser les documents
Contrôle :
- Services RH de proximité des établissements
- Autres départements de la DISP
- SLR (service de liaison des rémunérations)
- CPAM
Relations avec divers services et acteurs :
- Actualiser les processus et méthode de gestion,
Effectuer du classement, - Assurer l’accueil téléphonique,
- Répondre aux interrogations des gestionnaires RH de proximité et les agents contractuels,
- Rendre compte des difficultés liées à la gestion des dossiers
- Procéder à l’archivage des dossiers agents partis
Composition et effectifs du service : unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs)
Votre hiérarchie : une Cheffe d’unité et un adjoint
Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance en gestion RH
Respect des délais
Capacité à jongler avec les chiffres
Capacité rédactionnelle
Connaissances bureautiques
Rendre compte de son activité
Savoir être :
Discrétion et respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la communication
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l’organisation
Polyvalence
Travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : compétences RH
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Cadres intermédiaires, les secrétaires administratifs sont chargés de fonctions de gestion et de pilotage d’unités administratives (principalement ressources humaines, budget, greffe pénitentiaire) et de l’encadrement du personnel d’exécution.
Lorsqu’ils exercent dans les services déconcentrés, ils sont soumis au statut spécial des personnels pénitentiaires.
Sur ce poste, rattaché(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), vous serez placé(e) sous l’autorité de la cheffe du Service de la Gestion Administrative et Financière du Personnel et assurerez la gestion administrative et financière des agents non titulaires
Groupe IFSE : 2
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest
18, bis rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : SIRH Harmonie, EXCEL WORD, Net entreprise, Site France Travail - Légifrance
À propos de l'offre
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Poste profilé soumis à entretien
Organisation de travail : Télétravail envisageable au bout de 3 mois
Restauration : Salles repas à disposition.
Accessibilité en transport / Parking : Parking, accès Gares ferroviaire et routière, métro, bus.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie