Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2023-1431267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Paris
La Délégation Régionale Académique à la Jeunesse à l'Engagement et aux Sports-Service départemental de Paris / Pôle Fonctions support recrute - Localisation : DRAJES Ile de France Pôle Fonction supports 6-8 rue Eugène Oudiné – CS 91360 – 75634 Paris cedex 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales : gestion administrative et financière dans le domaine des dépenses d’intervention (BOP 163 et BOP 219)
· Réaliser les actes de dépenses relatifs aux subventions ou aux achats :
· S’assurer de la cohérence des dépenses prescrites avec le budget disponible.
· S’assurer de la bonne imputation des dépenses indiquée par les services métiers, de la complétude des dossiers transmis.
· Formaliser sur Chorus formulaires les décisions de dépenses prises par les services métiers (engager et liquider les dépenses) : saisir les demandes de subventions ou demandes d’achats. Rédiger les arrêtés attributifs de subvention.
· Assurer le suivi des crédits via les restitutions « Chorus cœur » et les tableaux internes, à usage du service et des pôles métiers.
· Participer aux opérations d’archivage et de classement dans les différents domaines d’activité.
· Gestion et recouvrement des recettes non fiscales
Partenaires institutionnels :
Pôles métiers, SDJES, CGFD
Profil recherché
Compétences souhaitées :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel A
- Outils bureautiques M
Savoir être : (Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes)
- Avoir un sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence***
- Etre réactif ***
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- annabel.bougouin@region-academique-idf.fr
- geraldine.gay@region-academique-idf.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la DRAJES-SDJES75 :
La délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) d’Ile-de-France, service départemental de Paris, assure le pilotage et la coordination des politiques sportives, de jeunesse, de vie associative et d’éducation populaire et leur mise en œuvre.
Descriptif du service
Les missions du pôle fonctions support se déclinent de la manière suivante.
Ressources humaines :
• Rh de proximité des agents de la DRAJS/SDJES 75 (100 agents) en lien avec l’Académie de Paris
• Gestion prévisionnelle des effectifs,
• Suivi de la formation individuelle et de la formation initiale statutaire des personnels Jeunesse et Sports
Budget et finances :
• Coordonner l’élaboration des Budgets Opérationnels de Programme et en suivre la gestion en lien avec la Région académique,
• Préparation et suivi des budgets d’intervention (BOP 163, BOP 219),
• Préparation et suivi du budget de fonctionnement (BOP 214)
•Gestion budgétaire et financière des dépenses d’intervention (subventions et commandes des différents services de la DRAJES/SDJES 75)
Affaires générales et logistique :
• Soutien aux services de la DRAJES/SDJES 75 (mobiliers, fournitures, …)
• En lien avec l’académie, suivi de l’intendance du site Oudiné
• Assurer l’interface avec le service informatique interministériel (SIDSIC de Paris) et la DSI de l’académie de Paris
Outre la responsable, le pôle fonctions support est composé de 9 agents dont 3 agents de catégorie A ,2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.
À propos de l'offre
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Composition du dossier de candidature
Lettre de motivation + Curriculum VitaePersonnes à qui adresser les candidatures par mail (CV et lettre de motivation) :
Annabel BOUGOUIN, coordinatrice Rh : annabel.bougouin@region-academique-idf.fr
Géraldine GAY, adjointe de la responsable du pôle fonctions support geraldine.gay@region-academique-idf.fr
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Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire – groupe de fonction IFSE, etc.) : groupe 1
Polyvalence
Activités soumises à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion ; nécessité d’intégrer la dimension pluriannuelle au sein de l’activité ainsi que de la fin de gestion (période d’octobre à décembre).
Contact avec les interlocuteurs des services ministériels, la préfecture, la direction régionale des finances publiques (Centre de gestion financière - CGF).
Coopérer avec les services supports, les services métiers et le contrôle de gestion
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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