Gestionnaire administratif et financier

Sous l’autorité du chef de service, le titulaire du poste participe à l’élaboration des expressions des besoins immobiliers, logistiques, fournitures de l’ensemble du périmètre ATE. Il apporte son concours à la programmation budgétaire pour le service, exécute les dépenses, analyse les données budgétaires et assure leur suivi.
Pour le BOP 354, le titulaire du poste est chargé, pour l’ensemble des trois pôles du service, de la saisie des demandes d’achat et services faits sous l'application Chorus formulaire tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable. Il a également en charge la création des tiers fournisseurs (gestion des RIB dans chorus formulaire). Il doit pour cela contrôler la recevabilité de la demande d’engagement (conformité des devis...) et obtenir des différents différents pôles les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des dossiers du service. Le titulaire traite également les fiches communications intégrées dans chorus formulaire ainsi que les immobilisations. Le titulaire est le point d’entrée du SBF au sein du SILRU.
Pour le BOP 723 et 348, le titulaire du poste sera l’interlocuteur de la CRIP sur l’exécution de la dépense. Il transmettra les devis et constations de service fait au service compétent sur ces BOP (SG/CPBIP/CRIP).
Le titulaire du poste met en place des fiches de procédure afférentes aux actes générateurs de dépense avec les acteurs concernés (3 pôles du service, SBF, CPBIP...).

Le titulaire du poste assure un suivi financier des dossiers qui lui sont confiés de l’engagement au paiement. Pour cela, il élabore et actualise des tableaux de bord de suivi commun sur l’exécution de la dépense aux trois pôles du service sur les différents budgets susvisés. Il procède également à des restitutions régulières sur chorus cœur au chef de service.

Il assure, en lien avec le SIAP, le SBF et la CPBIP, le suivi de l’exécution financière des marchés du service sur l’ensemble du périmètre ATE.