Gestionnaire administratif et financier relations aux familles (H/F) Réf. 26/37/EJ
Référence : O044260309000200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouguenais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste permanent à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial.
Poste accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Éducation – Enfance – Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d’évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement des inscriptions scolaires, des accueils de loisirs et des séjours. Vous assurez l’accueil du public.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Activités communes à l’ensemble des gestionnaires du service :
✓Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto
✓Gérer les inscriptions, réservations et annulations du service
✓Alimenter le logiciel Concerto de manière progressive
✓Gérer les informations à transmettre aux directeurs ALSH et aux responsables d’espaces éducatifs
✓Traiter et assurer le suivi des demandes d’aides du département
✓Gérer le courrier et le parapheur du service
✓Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
✓Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
✓Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Assurer le suivi administratif de l’activité enfance jeunesse
✓Préparer les documents nécessaires et transmettre les informations aux services concernés
✓Suivre les dossiers des enfants MDPH sur concerto et sur le tableau de bord.
✓Préparer les attestations de présence et fiscale, des courriers, des certificats administratifs
✓Répartir et diffuser les plaquettes vacances et séjours été aux différents services et écoles
✓Vérification des pointages familles et facturation
✓Remboursement des familles
Assurer le suivi des activités sur le logiciel métier concerto :
✓Actualiser et alimenter l’espace famille
✓Paramétrer, mettre en ligne et tester les activités
✓Elaborer des extractions des données
✓Déclarer et suivre les incidents via l’interface web Arpège
Piloter les régies de recettes périscolaires, restauration et extrascolaire (ALSH vacances et séjours)
✓Vérifier les encaissements, justifier auprès du Trésor Public et compléter les tableaux de bord
✓Assurer la suppléance de la régie d’avance de l’enfance jeunesse pendant les congés du titulaire
Activités secondaires, transverses :
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
Profil recherché
✓BAC- Formation administrative et comptable
✓Expérience des régies de recette et d’avance
✓Connaissance des collectivités territoriales et en particulier des règles de la comptabilité publique, du fonctionnement d’un accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
✓Expérience significative sur des fonctions administratives, expérience en collectivité territoriale
✓Connaissance des procédures administratives, du fonctionnement de la collectivité et de la fonction publique territoriale
✓Maîtrise des règles relatives aux inscriptions scolaires réglementaires et locales
✓Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
✓Maitrise des techniques de rédaction de courriers
✓Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles
✓Capacité à alerter sa hiérarchie de tout incident, de tout point de vigilance, à proposer des pistes de solutions
✓Maitrise des logiciels bureautique Word, Excel et des logiciels métier : Civil finances, Hop place, Concerto
✓Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
✓Qualités relationnelles, sens de l’accueil
✓Capacité à faire évoluer et moderniser ses pratiques
✓Capacité d’adaptation et d’anticipation
✓Capacité de travail en équipe et à partager l’information
✓Réactivité et autonomie
Qui sommes-nous ?
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260309000200-gestionnaire-administratif-financier-relations-aux-familles-ref-26-37-ej?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
