Gestionnaire administratif et financière de l'Académie Spatiale de l'Université Paris Cité H/F
Référence : 2024-1616074
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 Rue Thomas Mann, 75013 Paris, Campus Grands Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion financière et comptable et assistance de projet de l'Académie Spatiale d'Ile de France.
Activités principales en gestion financière et comptable :
- Assurer la coordination des activités financière et comptables des projets Académie Spatiale d'Ile de France à l'UPC et du Pôle Spatial de l'Université Paris Cité.
- Procéder aux opérations d'engagement de commande et de gestion des missions, ainsi qu'aux opérations de versement des recettes.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, y compris conventions de reversement ou de prestation de service.
- Instruire les dossiers (procédures d'achat, contrats) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et suivre l'exécution.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, suivre les commandes et leur bon déroulement (livraison, validation et paiement).
- Établir, à partir du système d'information de l'Université Paris Cité, les états et les bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi des projets.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financière et/ou comptable.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Activités principales en assistance de projet :
- Suivre le calendrier des activités de l'Académie Spatiale.
- Assister le coordinateur scientifique et la/ le cheffe de projet dans leurs activités quotidiennes (organisation de réunion agenda, courrier divers, déplacement et mission).
- Assister les responsables de WP dans la gestion administrative de leurs projets.
- Gérer le budget de fonctionnement courant de l'Académie Spatiale d'Ile de France.
Activités secondaire en gestion financière et comptable (1jour/semaine) :
- Contribuer aux opérations d'engagement de commande et de gestion des missions des crédits IPGP de l'équipe Planétologie et Sciences Spatiales et du Service National d'Observation FSS
Profil recherché
Connaissances
- Vous possédez une première expérience de la gestion administrative ou financière et/ou une première expérience d'assistant de projet.
- Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion administrative et financière.
- Savoir suivre des procédures.
- Savoir appliquer des dispositions réglementaires.
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir travailler en équipe.
- Avoir une connaissance des systèmes d'information financière tels SIFAC serait un plus (Un accompagnement dans la prise de poste sera assuré).
- Langue anglaise : B1 (niveau seuil) à B2 (niveau avancé et indépendant) du cadre européen commun de référence pour les langues serait un plus.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Planifier ses activités.
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Réactivité.
- Disponibilité.
- Rigueur.
- Esprit d'initiative.
- Sens du contact.
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le poste sera intégré au Pôle Spatial de l'Université Paris Cité, et rattaché administrativement au laboratoire AstroParticule et Cosmolgie (APC).
Le Pôle Spatial PSUPC rassemble plusieurs équipes et laboratoires de l'Université reconnus comme Laboratoires Spatiaux par le CNES et participants à plusieurs missions spatiales en opération (Swarm, InSight,...) ou futures (FSS, EUCLID, SVOM, LISA, ATHENA, LiteBird ...) ainsi qu'à des expériences déployées dans la station spatiale internationale en médecine spatiale (GRASP, Tonomètre) et en
expérimentation en microgravité (FLUIDICS). Les deux principaux laboratoires spatiaux de PSUPC sont l'unité mixte de recherche 7154 (Institut de physique du globe de Paris) et l'unité mixte de recherche 7164 (Astroparticule et Cosmologie), respectivement laboratoires spatiaux du CNES depuis 1996 et 2005. Ils rassemblent pour le premier, 290 et pour le second, 125 personnels permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens) et participent tous deux à de nombreuses missions spatiales en science de l'Univers, en science de la Terre, en planétologie et exploration spatiale, y compris de la Lune.
À propos de l'offre
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Le lieu de travail est situé sur campus des Grands Moulins au sein de l'Université Paris Cité. (Paris 13. L'assistant(e) ingénieur(e) sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice administrative du Laboratoire Astroparticule et Cosmologie, bâtiment Condorcet.
L'activité s'exercera pour 2 jours par semaine au sein du laboratoire APC et pour 3 jours par semaine au sein du laboratoire Planétologie et Sciences Spatiales de l'IPGP, bâtiment Lamarck.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
