Gestionnaire administratif et paie H/F

Le pôle Gestion administrative du personnel et de la rémunération met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines en assurant la gestion administrative et la paie des agents de l'Agence. Il garantit l'application des dispositions statutaires, conventionnelles et réglementaires, ainsi que la fiabilité des données RH. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) et paie, intervenant sur la gestion des agents de droit public et de droit privé.

Vous assurez la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents de droit public et de droit privé, de leur recrutement jusqu'à leur départ. Vous garantissez la fiabilité des actes de gestion et des opérations de paie, dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes et des échéances de paie.

Vos principales activités

Gestion administrative et paie d'un portefeuille d'agents
Assurer la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours (prise de poste, mobilité, temps partiel, congés, absences, fins de contrat, etc.) ;
Mettre en œuvre les dispositions réglementaires et conventionnelles applicables aux agents de droit public et de droit privé ;
Préparer, contrôler et fiabiliser les opérations de pré-liquidation de la paie, y compris les éléments variables de rémunération (astreintes, indemnités, retenues, fins de contrat...) ;
Contrôler la qualité des données RH dans les différents outils SIRH et garantir la conformité des dossiers administratifs ;
Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale, des fins de contrat et des opérations de régularisation (trop-perçus, attestations, etc.) ;
Conseiller et accompagner les agents et les managers sur les questions relatives à la gestion administrative, à la paie et aux droits des agents ;
Veiller au respect des échéances réglementaires et des calendriers de paie.

Participation aux activités collectives du service
Contribuer aux campagnes annuelles de gestion RH (IFSE, CIA/CIE, parts variables, recensement des grévistes, etc.) selon les thématiques confiées ;
Participer aux actions de contrôle de la qualité des données RH et à la sécurisation des processus de gestion ;
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion administrative et de paie, à la formalisation des procédures et au partage des connaissances au sein de l'équipe ;
Participer au contrôle interne comptable et à la maîtrise des risques financiers, en lien avec le responsable du service.

Conditions d'exercice
Le poste s'exerce dans un environnement nécessitant rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances liées au calendrier de paie. Une attention particulière est portée à la confidentialité des informations traitées ainsi qu'à la continuité de service au sein de l'équipe.