Gestionnaire administratif et pédagogique - CLE - (F / H)

Sa mission de diffusion de la culture scientifique et technique s’incarne enfin notamment à travers le musée des Arts et Métiers qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

 Le poste est rattaché au service Communication en Langues Etrangères (CLE).

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire administratif et pédagogique aura la charge de la gestion des formations en anglais, notamment les UE ANG310, ANG320 et ANG330, ainsi que d’un certificat de spécialisation. Ces formations accueillent environ 900 auditeurs par an, soit près de 90% des effectifs du CLE.

Il aura pour mission :

·          d'accompagner les enseignants responsables de formation dans la préparation et le suivi des semestres (planification, accueil des enseignants vacataires) ;

·         de veiller au bon déroulement des formations pendant les semestres ;

·         d'assurer un rôle d’interface entre les enseignants, les auditeurs et les services centraux du Cnam 

Activités principales :
Gestion administrative et pédagogique
·          Informer et orienter les usagers et personnels de la structure (auditeurs, enseignants, intervenants extérieurs) 
·         Recueillir les candidatures, participer au processus de sélection et inscrire les auditeurs du certificat de spécialisation dans le progiciel siscol 
·         Répartir les auditeurs des formations en anglais dans les groupes de niveau de langue (environ trente groupes hebdomadaires)
·         Etablir des tableaux de suivi
·         Assurer le suivi des effectifs et rendre compte de leur évolution à la hiérarchie et aux enseignants responsables 
Suivi, outils et communication
·         Mettre à jour les supports d’information en lien avec les enseignants responsables 
·         Participer aux actions de communication sur l’offre de formation (colloques, journées portes ouvertes, évènements) 
·         Mettre à jour le site internet du service 
·         Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques du service 
Outils numériques et gestion financière

·         Paramétrer l’offre de formation sur la plateforme de Groupclé en lien avec la Direction des services informatiques (DSI) 
·         Apporter un appui à la gestion financière (demandes de devis, établissement de bons de commande, suivi des prestations )