Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN 12 H/F
Référence : 2024-1715579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’Equipe Pédagogique Nationale Santé, Solidarité (EPN 12), tournée vers des activités et métiers en émergence dans les champs de l’économie sociale et solidaire (ESS), de la santé, du médico-social, du handicap et de l’accessibilité. En matière de gestion administrative, l’EPN12 est organisée en deux pôles de gestion de formation.
Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique de la structure, le titulaire du poste travaillera en binôme et sera en charge de plusieurs formations.
Activités principales :
Accueil et Orientation
- Interface privilégiée entre les élèves et les enseignants ainsi qu’avec les principaux interlocuteurs internes du CNAM.
- Accueil, information et contribution à l'orientation des candidats et des élèves par mail, par téléphone (redirection le cas échéant vers les bons interlocuteurs : VAE, Fabrique des compétences…).
Suivi des inscriptions des auditeurs
- Suivi des inscriptions et des dossiers individuels de scolarité des élèves.
- Assurer le lien entre l’auditeur et l’enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier.
- Montage des dossiers de financement des formations des élèves et des conventions de formation.
- Reporting des principales informations liées aux auditeurs dans des tableaux de suivi
Organisation des enseignements des diplômes tout au long de l’année
- Planification, programmation et organisation des enseignements, en procédant aux ajustements nécessaires en fonction des disponibilités des enseignants et des vacataires enseignants.
- Réservation des salles de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris et création des salles de cours virtuelles.
Organisation des examens et des jurys
- Contribution à l’organisation des examens, enregistrement des notes et diffusion des résultats, organisation des soutenances de fin de formation et constitution des dossiers pour la délivrance des diplômes.
- Interface avec les services du Cnam : scolarité, planification des salles, direction nationale des formations (DNF).
Gestion des dossiers des intervenants et des heures d’enseignement
- Assurer le suivi des vacataires : planification et validation des heures (saisie des prévisionnels puis du réalisé des heures d’enseignement sur l’application SAGHE).
Profil recherché
- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : selon profil
Compétence attendues :
Connaissances
- Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
- Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation
- Connaissance des principaux dispositifs de formations
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaître et mettre en œuvre les règles relatives à la gestion des études applicables aux formations dispensées au sein de l’EPN.
Savoir-faire
- Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités.
- Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Faculté d’adaptation, autonomie, disponibilité et mobilité.
Savoir-être
- Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d’un sens de l’accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés.
- Savoir organiser sa charge de travail.
- Etre doté d’un esprit d’équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs
Une polyvalence est attendue sur l’ensemble des postes de gestionnaires pédagogiques de l’équipe pour permettre une continuité de service, au profit des usagers en cas d’absence d’un gestionnaire.
Outils
Pack Office, SAGHE, Moodle, SISCOL, KSup (optionnels), Teams, D3, Démarches simplifiées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3ans
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : 2153 € brut (soit 1736 € net) selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 50 % du prix de l’abonnement sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel, dans la limite de 86,16 € par mois.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).
- Accès au Musée des Arts et Métiers ainsi qu’aux différentes bibliothèques
- Restaurant d’entreprise
- Salle de sport
- Association des Personnels du CNAM
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 07/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
