Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN 16 - (F / H)

Rattachée à l’EPN16, le/la gestionnaire administratif et pédagogique assure la mission d’accueil, d’accompagnement, d’information et d’orientation auprès des publics.
L’agent remplit notamment un rôle d’interface entre les enseignants, les auditeurs et les services centraux du Cnam.
L’agent aura à sa charge un portefeuille composé du Master 2 (MR10800A) et de quatre certificats dont il assurera l’information, l’orientation et le bon fonctionnement administratif avec les autres services du Cnam.

Activités principales :

• Accueillir, informer, accompagner et renseigner les usagers, les orienter selon leurs besoins vers le service compétent et/ou l’enseignant responsable de l’UE ;
• Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (convention de stage, modalités de financement dont tiers financeurs, CPF, France Travail…) ;
• Vérifier la recevabilité des candidatures pour le Master M2 (M2-1ère année et M2-2ème année) ;
• Rassembler et finaliser les dossiers des élèves validés afin de procéder à leur inscription via le CCP ;
• Participer à la préparation des dossiers pour la diplomation ;
• Gérer les copies d’examens des auditeurs du CCP et des CCR, établir les procès-verbaux de résultats, PV de délibération pour la diplomation des auditeurs et transmission des résultats aux bureaux compétents ;
• Procéder à l’extraction des notes des examens via Moodle ;
• Saisir les heures d’enseignement prévisionnelles ainsi que les heures réalisées tout au long de la formation pour le Master M2, Licence, certificats, micro-certificats ;
• Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi de l’activité dans le cadre de la démarche qualité de l’établissement public ; 

• Gérer les inscriptions des auditeurs sous convention (conventions de partenariat CCR et international) ;

 • Participer aux actions de communication et de promotion des formations du département Innovation (contribution à la préparation des plaquettes d’informations, réunions d’information et d’orientation, colloques, JPO, ouvertures des formations, master class, cérémonies de remise de diplômes…).