Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (F/H)
Référence : 2025-2105298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer et orienter les prospects
• Informer les prospects sur les formations (permanence téléphonique indiquée sur le site et en signature)
• Participer aux évènements de promotion des cycles concernés : journées portes-ouvertes et salon (HTT avec récupération)
• Réaliser une veille du site internet et faire des propositions d’amélioration
Gestion des candidatures et pilotage des oraux d’admission
• Valider les pièces des dossiers des candidats (diplômes d’accès, titre de séjour, projet professionnel) et classer les dossiers de candidature
• Piloter les oraux d’admission (le cas échéant)
• Envoyer les résultats d’admission aux candidats et transmettre la liste d’admis au chargé de Relations-Entreprises
Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs
• Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs sur les interfaces Siscol (EPN) et Y Paréo (CFA)
• Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice)
• S’assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants
• Assurer le suivi des contrôles continus (calendrier, dates, impression des sujets, informer les auditeurs, suivi des notes)
• Coordonner la vie des élèves : éditer les certificats de scolarité ; gérer le flux mails et téléphonique (questions, difficultés, informations, besoins spécifiques) ; accompagner les élèves (écoute des difficultés, propositions de remédiation, accompagnement vers la réussite) et les orienter vers le service adéquat : changement d’entreprise (RE), handicap (cellule handicnam), difficultés autres (responsable de service)
• Assurer la gestion des présences et des absences
• Saisie des CERFA sur Y Paréo et rattachement des élèves aux entreprises
Suivi des enseignements et rémunérations des intervenants
• En début d’année, sur l’interface SAGHE, saisir les enseignements prévisionnels
• A l’issue de la session de cours, sur l’interface SAGHE, saisir les enseignements réalisés
Gestion des examens et des soutenances
• Gérer les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique)
• Valider les sujets de partiels (orthographe, page manquante, etc.)
• Sous la responsabilité de la coordinatrice, s’assurer de la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.)
• Renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs)
• Editer les relevés de notes
Diplomation
• Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service)
• Compiler les pièces justificatives (diplôme d’accès, titre de séjour, papier d’identité) et s’assurer de leur validité
• Editer les diplômes via le logiciel en vigueur (D3, Siscol, etc.)
• Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés
• Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation)
• Maitrise des techniques de gestion administrative et rédaction de documents
• Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l’information
• Connaissance de la formation en apprentissage (CFA, Cerfa)
Savoir-faire
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Réguler des dysfonctionnements
• Travail en équipe
Savoir-être
• Etre flexible et s’adapter aux changements de l’environnement de travail
• Sens de l’initiative
• Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité
• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil
Outils
• Maitriser les supports/interfaces informatiques : Suite Office, SISCOL (logiciel de scolarité), Y-Paréo, SAGHE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 09 – Economie, Finance, Assurance, Banque. Sous la responsabilité du responsable de service, le gestionnaire administratif et pédagogique est chargé d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (licence en apprentissage) depuis l’information des prospects jusqu’à leur diplomation.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
