Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN10 H/F
Référence : 2023-1369391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir 25 k€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des enseignants des cours présentiels de l’Intec (environ 150 enseignants par semaine)
• Participation à la gestion des mails reçus sur l’adresse générique du service (int_courspresentiels@lecnam.net)
• Assurer la gestion des applications (supports de cours distribués pour les cours en présentiel) : réception, suivi de leur reproduction par le service de reprographie centrale, classement, mise en ligne sur la plateforme Moodle Intec
• Imprimer les listes d’émargement des élèves (via Siscol) pour remise quotidienne aux enseignants (puis transmission à la gestionnaire chargée de la saisie des présents)
• Concevoir et gérer des listes d’émargement des enseignants
• Gestion des séances de regroupement
• Participer à la gestion des cours présentiels sur l’application SISCOL (saisie des reports de cours et des remplacements d’enseignants)
• Établir les attestations d’assiduités des auditeurs
Activités secondaires
• Classer et archiver les documents et informations
• Participer à l’accueil général dans le cadre de la mutualisation des activités de l’Intec
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance de l’offre de formation du cursus de l’expertise comptable (DCG, DSCG, licence & master CCA, )
• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
Savoir-faire
• Savoir accueillir le public et l’orienter
• Savoir rendre compte
• Savoir reproduire et numériser des documents et les diffuser
Savoir-être
• Sens relationnelles
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Sens du travail en équipe
• Réactivité
• Savoir se rendre disponible
• Aptitude à la gestion du stress en période de forte activité
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Savoir utiliser les logiciels siscol, scolintec et Moodle Intec
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’équipe pédagogique nationale (EPN) 10 - CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. Cette équipe comprend l’équipe INTEC (Institut national des techniques économiques et comptables) et l’équipe CFA/CCG.
Chaque année, 12.000 auditeurs suivent les enseignements dispensés au Cnam centre de Paris, dans les centres régionaux et dans 22 pays francophones.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 127€ brut (soit 1 715€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 38,54€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non
Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour tout contrat d -
Vacant à partir du 02/05/2024
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Gestionnaire de scolarité
