Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 (F/H)
Référence : 2025-2085063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 15 - Stratégies. Sous la responsabilité d’une chargée d’animation et d’ingénierie pédagogique, l’agent sera en charge d’apporter un appui dans les activités d’accueil, d’information et de gestion administrative et pédagogique de l’EPN.
Activités principales
• Assurer l'accueil, l’information et l’orientation des publics internes et externes (enseignants, auditeurs, services internes, partenaires extérieurs)
• Participer, en concertation avec les équipes pédagogiques et les services supports, au processus des candidatures en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers : Information, suivi, relance des prospects, organisation des réunions collectives, gestion des dossiers de candidature via la plateforme démarches simplifiées, organisation des entretiens individuels
• Participer, en collaboration avec les services supports, aux processus des inscriptions administratives et pédagogiques en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers
• Assurer l’accompagnement des auditeurs sur MOODLE (Espace Numérique de Formation)
• Assurer le suivi des auditeurs dans SISCOL (inscription, saisie des notes)
• Participer, en concertation avec le responsable des formations, au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation
• Assurer le suivi du processus de diplomation des auditeurs en respect avec les procédures dédiées et en collaboration avec les responsables de formation
• Assurer le suivi administratif et le soutien logistique des activités de l’EPN15 en appliquant les procédures dédiées
• Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des missions en entreprise des auditeurs et des conventions de stage
• Assurer le reporting de son activité au N+1 : Organiser, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à l’offre de formation de l’EPN15 et au suivi des publics (candidats, auditeurs, diplômés)
• Assurer le suivi des heures des enseignants, des PAST et des intervenants dans SAGHE
• Répondre aux demandes d'informations des services supports et de l'extérieur
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
Profil recherché
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Connaissances générales sur les métiers du commerce, du marketing et de la vente
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (VAPP, VAE, VES …)
• Méthodes et outils d’aide à l’orientation
• Droit de la formation et dispositifs de financement de la formation professionnelle
Savoir-faire
• Travail en équipe
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Planifier et organiser son activité et respecter les délais
• Accueil des publics
• Rendre compte de son activité
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Rédiger des documents d’information et de communication
Savoir-être
• Capacité d’écoute
• Sens de l’organisation
• Rigueur et autonomie
Outils
• Outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Connaissance des logiciels du Cnam (SISCOL, SAGHE) – formations possibles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
-
Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif) jusqu’en mai 2026. A partir de cette date, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Gestionnaire de scolarité
