Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 INTD (F/H)
Référence : 2025-2095698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au service de l’équipe pédagogique nationale (EPN) 15 – Stratégies, à l’Institut national des Sciences et Techniques de documentation.
Activités principales
Au sein de l’Équipe pédagogique nationale Stratégies (EPN 15) du Conservatoire national des arts et métiers, et plus spécifiquement à l’INTD, le ou la gestionnaire contribue activement à la mission de formation en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques.
Gestion pédagogique et administrative des formations
• Assurer le suivi global de la Licence professionnelle Documentation audiovisuelle / Archives orales et audiovisuelles en FOAD nationale, ainsi que des unités d’enseignement à la carte
• Participer à la gestion de la Licence professionnelle Documentaliste d’entreprise, en partenariat avec le Cnam Normandie et la CCI de Rouen
• Contribuer à la préparation et au suivi de la convention de partenariat (renouvellements, avenants, facturation, transmission des justificatifs)
• Participer à la programmation des enseignements
• Mettre à disposition les contenus pédagogiques sur Moodle et suivre l’assiduité via les relevés de connexion
Accompagnement des publics
• Accueillir, informer et orienter les auditeurs, candidats, employeurs et financeurs
• Participer aux réunions d'information à destination des candidats.
• Accompagner les auditeurs dans la constitution de leurs dossiers de candidature, d’inscription et de financement, en lien avec la DNF, le CCP et la Fabrique des compétences
• Accompagner les auditeurs dans leurs démarches de diplomation (via D3)
Organisation et suivi des parcours
• Organiser les jurys de sélection, de diplomation et les soutenances
• Contribuer à la gestion des contrôles continus : recueil et transmission des notes et résultats
• Assurer les saisies dans SISCOL
• Établir, faire signer et délivrer les diplômes et duplicatas pour les formations concernées
Pilotage administratif et coordination
• Saisir et suivre les heures prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE pour toutes les formations INTD
• Rédiger et suivre les fiches d’enseignement prévisionnelles et réalisées
• Participer aux réunions pédagogiques et conseils de perfectionnement
• Accompagner les enseignants dans la constitution des dossiers d’évaluation HCERES
Communication, partenariats et valorisation
• Participer à la mise à jour du site web de l’INTD et à la maintenance de la base BéDéO
• Élaborer des plaquettes, brochures et supports de communication
• Contribuer à la communication digitale sur les réseaux sociaux de l’EPN 15
• Entretenir les relations avec les organismes professionnels, les anciens élèves et les partenaires institutionnels
• Participer à la prospection et au recueil d’offres de stage ou d’alternance, et accompagner les auditeurs dans la préparation des conventions de stage
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Connaissances
Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
Connaissance générale du domaine de la formation continue, de l’orientation et de l’insertion professionnelle
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Cnam
Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle
Connaissance du milieu professionnel concerné par les deux licences professionnelles (documentation audiovisuelle, archives orales, documentation en entreprise)
Savoir-faire
Bonne expression écrite et orale
Capacité à gérer les priorités et à s’organiser dans un environnement multi-activités
Aptitude à communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, services internes, partenaires)
Capacité à travailler de manière autonome tout en s’inscrivant dans une logique d’équipe
Savoir-être
Sens de l’accueil et du service
Capacité d’écoute et de dialogue
Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités
Esprit d’initiative dans le cadre des missions confiées
Discrétion et respect de la confidentialité
Disponibilité et adaptabilité aux besoins du service
Outils
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
Utilisation des logiciels de gestion internes :
• SISCOL (gestion des inscriptions)
• SAGHE (gestion des heures d’enseignement)
• Moodle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : Oui
• Gestion de projet : non
• Conditions particulières d’exercice des fonctions : Quelques évènements type salon le week-end dans l’année et quelques évènements en début de soirée -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
