
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 (Ploufragan)
Référence : 2025-1905017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : Ploufragan (22440)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD jusqu'au 31/12/2025, éventuellement renouvelable.
Le Pôle Sécurité Défense R3C (renseignement, criminologie, crises, cybermenaces), rattaché à l’EPN 15 Stratégies, dispense des formations professionnelle supérieures sur les grands enjeux sécuritaires de notre temps. Ces formations sont accessibles à distance sur l’ensemble des territoires et en présentiel sur les sites de Ploufragan et de Paris.
Le (la) Gestionnaire administratif et pédagogique est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’EPN15, du Professeur responsable du Pôle Sécurité Défense R3C et de son ingénieur d’études. Dans ses activités au quotidien, il (elle) est placée(e) sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et opérationnel du pôle Cnam sécurité défense de Ploufragan.
Le poste est localisé en Bretagne à Ploufragan (22440) au sein des locaux du Pôle sécurité défense et du centre Cnam en Bretagne.
Activités principales
Accueil, information, contribution à l'orientation des auditeurs et coordination du Master mention criminologie et des certificats de spécialisation du Pôle :
• Suivi des candidatures
• Inscriptions administratives et suivi des dossiers de scolarité des auditeurs
• Suivi pédagogique des auditeurs et de leur diplomation
• Accompagnement des enseignants vacataires
• Interface entre les auditeurs et les enseignants
• Suivi et saisie des opérations informatiques concernant les vacations des enseignants, les dossiers de prise en charge des vacataires
• Suivi des VAP, VAE et VES
• Planification, programmation et organisation des calendriers d'enseignement
• Organisation des soutenances et des examens
• Participation à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes à Paris
• Présence aux Assises nationales de la Recherche stratégique, suivies de la soirée de rentrée du Master, à Paris
• Suivi et aide à l'association des anciens auditeurs
• Mise à jour des formations sur les bases de données
• Gestion des demandes de contrats de vacataires au service RH du Cnam Bretagne
• Suivi des heures d'enseignement dans SAGHE en lien avec le service RH du Cnam Bretagne
• Suivi et programmation des ouvertures des certificats de spécialisation du Pôle
• Suivi des opérations portes ouvertes et des manifestations publiques de promotion des formations
Activités secondaires
• Appel à fournisseurs pour les devis comparatifs
• Établissement d'ordres de mission pour les déplacements professionnels des agents
• Traitement des règlements des inscriptions
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance du Conservatoire national des arts et métiers à travers ses statuts, ses missions, ses spécificités
Savoir-faire
• Bonne maitrise des techniques et de l’organisation d’un secrétariat
• Savoir hiérarchiser les actions en fonction des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Etre capable d’analyser des situations et y répondre
• Travail en équipe
Savoir-être
• Sens de l’accueil, bonnes capacités à communiquer
• Avoir un grand sens de l’organisation et une grande capacité d’adaptation
• Rigueur dans l’exécution des missions
• Respect de la confidentialité
Outils
• Office 365
• Teams
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD jusqu’au 31/12/2025, éventuellement renouvelable
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 091€ brut selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité