Gestionnaire administratif et pédagogique – EPN13 (F/H)

Activités principales 

AIO et suivi pédagogiques des auditeurs 

· Accueillir, conseiller et orienter les auditeurs, les personnels administratifs et enseignants, les employeurs et les partenaires extérieurs
· Accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives et pédagogiques
· Organiser des réunions d’information et d’accompagnement pour les futurs élèves
· Gérer la campagne de candidatures : organiser les entretiens, suivre les dossiers d’admission en Master, envoyer les réponses aux candidats
· Planifier les entretiens de sélection : Elaborer un calendrier en lien avec le responsable
· Participer aux entretiens de sélection en binôme avec la responsable de la formation
· Etablir des lettres d’acceptation ou de refus aux candidats reçus
· Distinguer les dossiers de candidature avec un financement extérieur et suivre de manière spécifique ces dossiers avec le service du Tiers financeur du Centre Cnam Paris
· S’assurer de la complétude des dossiers de candidature, y compris les pièces de VES, VAE ou autre si nécessaires
· Etre le premier interlocuteur pour les problèmes logistiques : être en appui pour la reprographie, pour les besoins techniques
· Suivre l’assiduité des auditeurs
· Assurer l’interface entre le Centre Cnam Paris et l’enseignant-chercheur pour les conventions de stage et s’assurer que celle-ci est complète d’un point de vue administratif (assurer le suivi de la convention de stage)
· Répondre aux sollicitations des candidats/élèves sur leurs parcours administratifs ou pédagogique
· Gérer les résultats des auditeurs (saisie des notes et élaboration de PV)

Organisation des plannings : Réservation, vacation, heures Saghe
· Elaborer et ajuster, tout au long de l’année universitaire, le calendrier annuel des cours avec les enseignants chercheurs
· Participer à l’élaboration des groupes d’enseignement dirigés en lien avec le responsable de l’UE
· Planifier les enseignements en lien avec le service de la planification
· Contribuer à l’organisation des examens, (planification et suivi si besoin, connaissance des différentes évaluations, continue, examen sur table géré par le CCP… et suivre les sessions de rattrapage)
· Planifier et organiser les soutenances de mémoires
· Organiser la réunion des jurys de diplôme : préparer l’ensemble des PV individuels et PV de délibération de jury
· Recueillir et vérifier les fiches de déclarations d’heures d’enseignements des enseignants permanents et des vacataires
· Contrôler les heures d’enseignements et saisir le service réalisé dans le logiciel SAGHE