Gestionnaire administratif et pédagogique – EPN13 (F/H)
Référence : 2025-2095812
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 41 Rue Gay-Lussac 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations de l'équipe « Psychologie de l'orientation lnetop » et plus particulièrement de sa licence générale Travail, Orientation et Parcours Professionnels et le diplôme des psychologues de l'éducation nationale CAF Psy'En ainsi que les certificats et les microcertifications à venir.
Coordination de la formation CAFPsy'EN
- Assurer la coordination de la formation PsyEn en collaboration avec le Rectorat et l'ESPE.
- Suivre l'assiduité des stagiaires.
- Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel...).
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et de diplôme.
- Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité.
- Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE Gérer les copies, les résultats et les demandes de diplômes y compris anciens.
- Etablir les procès-verbaux de jury de diplomation et les transmettre à la DNF.
AIO et suivi pédagogiques des auditeurs
- Accueillir et informer l'ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs...).
- Gestion de la messagerie partagée secrétariat Inetop, et des messageries partagées dédiées à chaque formation si besoin.
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (convention de stage, modalités de financement).
- Gérer les copies, les résultats.
- Etablir les procès-verbaux des résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris.
- Organisation des enseignements : Heures Saghe, vacation planning.
- Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens.
- Assurer la réservation et le suivi du planning des salles et des examens.
- Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans Saghe.
- Transmettre la liste des enseignants vacataires à recruter au service compétent de la DRH.
Suivi de l'offre de formation, communication
- Mettre à jour l'ensemble des plaquettes de présentation des formations de l'Inetop.
- Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO...) ainsi qu'au développement du réseau professionnel.
Activités logistiques/financières
- Elaborer les demandes d'achat, les notes d'opportunités et effectuer les demandes de devis pour l'Inetop.
- Transmettre, réceptionner les demandes de déplacements et les adresser à la cellule financière.
- Organiser la logistique des réunions et évènements, y compris concernant les sessions d'information aux auditeurs.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du Cnam
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Qualité d’expression rédactionnelles et orales
Savoir-faire
- Planifier et organiser son activité
- Rechercher l’information, la vérifier, la classer
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens du service public
Outils
- Maitrise des applications de bureautique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'Equipe pédagogique nationale Travail, Orientation, Formation, Social (EPN13) est l'une des 16 équipes du Cnam. L’EPN13 propose 44 formations diplômantes et 250 unités d’enseignement, elle porte l’offre de formation du Cnam relative aux métiers de l’orientation, métiers de la formation, de la psychologie du travail, de l’ergonomie, de la sociologie du travail. Les formations sont dispensées à Paris ainsi que dans les Centres Cnam en régions (CCR). Vous trouverez plus d’informations sur notre site : https://travail.cnam.fr/
Le poste est rattaché à la filière Sciences sociales du travail : https://metiers-social.cnam.fr/
Sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe, l’agent sera en charge de la gestion administrative et pédagogique du Master Gestion RH et sociologie du travail :
- Master 1 et 2 GRH et sociologie du travail (près de 200 auditeurs),
- UE dispensées en cours du soir ou en FOAD (près de 70 auditeurs / an) ainsi que certaines UE transversales du Cnam.
À propos de l'offre
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Informations générales
- Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
- Rémunération : Titulaires : reprise de l’IM + IFSE 310€ - Contractuels : à partir de 2 153€ bruts (soit 1 736€ nets) selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.
Avantages
- Restaurant d’entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans les musées publics parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, Cité des sciences, Muséum d’Histoire Naturelle, Musée de l’Homme et Palais de la Découverte
- Association des Personnels du Cnam
- Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour tout contrat de plus de 10 mois sur un emploi permanent
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Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Relations hiérarchiques : Secrétaire générale adjointe (N+1)
- Relations fonctionnelles : enseignants-chercheurs, services centraux, chargés d’animation et d’ingénierie
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
