Gestionnaire administratif et pédagogique -GEII
Référence : 2026-2155526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie C - IFSE 300 €
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le-La gestionnaire administratif et pédagogique a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif des formations, en lien avec les étudiants, les enseignants et la direction, afin de garantir le déroulement efficace des enseignements et des parcours de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).
Réalisation d’enquêtes (d’insertion, évaluations d’enseignements…).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
Retranscrire des informations orales à l’écrit.
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques.
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
Réceptionner, diffuser et assurer la tracabilité du courrier.
Gestion des achats et du suivi des commandes.
Classer et archiver des documents.
Assurer la gestion des devoirs surveillés.
Assurer la gestion des ordres de mission.
Maîtriser les logiciels liés à la fonction (ou accepter de se former).
Participation aux différentes manifestations du département (Journées Portes Ouvertes, Forum,…).
Profil recherché
Connaissances et compétences opérationnelles attendues :
Connaissance de l'environnement Universitaire et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication (Gestion de la gazette GEII, des réseaux sociaux, …)
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité tels que Scodoc, VT, Pégase, SIFAC, etc (appréciée)
Utiliser les outils bureautiques
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur
Capacité à gérer les conflits
Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Expérience dans le domaine du secrétariat pédagogique souhaitable.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée
entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements
composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales,
Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Descriptif du service
Le poste est situé à l'IUT (Institut Universitaire de Technologie) pour le département GEII (Génie Électrique et Informatique Industrielle)
Le département GEII de l’IUT forme des techniciens supérieurs polyvalents en électronique, électrotechnique, automatisme et informatique industrielle, immédiatement opérationnels et ouverts à l’évolution professionnelle.
À propos de l'offre
-
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Possibilité de travail ponctuel mais pas à la prise de poste.
Horaires à la carte, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
LIEU D’EXERCICE : Valenciennes – Campus Mont-Houy.
-
Pic d’activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscriptions universitaires…)
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Gestionnaire de scolarité
