Gestionnaire administratif et pédagogique Institut français de presse
Référence : 2026-2344473
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 83 bis rue Notre Dame des Champs 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
• Gestion administrative et pédagogique quotidienne du parcours Journalisme (1ère et 2ème années) et des doubles diplômes Global Business School de l'ESSEC et Documentaire Fiction de l’Ecole W en partenariat avec ces deux établissements ;
• Suivi de la formation en apprentissage ;
• Gestion des partenariats avec les entreprises publiques et privées pour notamment la levée de la taxe professionnelle ;
• Gestion du concours d’entrée au parcours Journalisme
• Suivi pédagogique et administratif des étudiants des formations susmentionnées (conventions de stage, contrats d’apprentissage)
• Actions de Communication de ces formations via plaquettes, pages site web, réseaux sociaux.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative du parcours Journalisme (Master 1 & 2 Information et communication).
- Gérer la scolarité du parcours Journalisme (inscription, notes, moyennes, mention, diplômes, etc.).
- Organiser, en liaison avec les enseignants responsables le planning des cours, les examens, la notation, le contrôle de présences, le syllabus, etc.
- Gérer les bons de commandes du Parcours journalisme avec les enseignants responsables.
- Gérer administrativement les conventions de stages du parcours journalisme.
- Gérer l’organisation et le planning des missions en France et à l'étranger.
- Gérer les interventions des enseignants vacataires ou étrangers (horaires, paiement, service, etc.).
- Mettre en place l'organisation du concours du parcours journalisme : suivre les candidatures sur internet, planifier les épreuves et organiser le suivi des résultats, etc.
- Gérer, en relation avec la direction de l'IFP, les dossiers de la taxe d'apprentissage (mise à jour des fichiers entreprises, envoi des lettres de demandes de taxe etc.)
- Mise à jour du répertoire des contacts : fichiers étudiants, vacataires, correspondants etc
- Préparer les réunions et documents concernant le parcours (Conseil des écoles de journalisme, conseil de département, conseil pédagogique, réunions avec les professeurs associés...).
- Toutes autres tâches utiles au développement du parcours.
- Suivi des étudiants des deux doubles diplômes (co-organisation d’entretiens de sélections, inscriptions, envoi de relevés de notes) en liaison avec les partenaires, les autres gestionnaires administratifs et pédagogiques de l’IFP et des services de l’université.
Profil recherché
Compétences
Autonomie, rigueur, réactivité, efficacité, fiabilité,
Savoir hiérarchiser les tâches, esprit de synthèse, grandes capacités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du service public, aptitude au travail collaboratif, sens des responsabilités,
Connaissance du monde universitaire et académique,
Maîtrise des logiciels pédagogiques et de bureautique, de langues étrangères (notamment de l’anglais…),
Très bonne connaissance des réseaux sociaux.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L’Institut Français de Presse (IFP) est une composante de Paris-Panthéon-Assas université implantée dans les locaux du Centre Assas de l’université dans le 6e arrondissement de Paris.
L'Institut français de presse (IFP) délivre des diplômes en sciences de l'information et de la communication et en sciences politiques de Paris-Panthéon-Assas.
Le Master Journalisme est une formation en deux ans (Master 1 et Master 2) à vocation généraliste avec une spécialisation finale permettant à l’étudiant de s'orienter vers le journalisme, la presse d'information générale, spécialisée ou professionnelle, nationale ou régionale, les médias audiovisuels nationaux ou régionaux ainsi que les sites d'information en ligne.
À propos de l'offre
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Ce poste requiert une grande disponibilité et une forte autonomie.
A quelques courtes périodes du calendrier universitaire (le concours), la gestion du parcours journalisme peut entrainer une flexibilité des horaires.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
