Gestionnaire administratif F/H- Campus de Bordeaux

·         Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l’ENSAM,

·         S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche,

·         Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles

·         Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR (le laboratoire est classé Zone à Régime Restrictif),

·         Être en appui auprès du service d’accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…)

·         Classer et archiver les documents administratifs et financiers,

·         Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…),

·         Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et ponctuelles,

·         Rendre compte à son supérieur hiérarchique,

·         Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils dédiés, en respectant la réglementation de la commande publique,

·         Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages)

·         Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions),

·         Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs,

·         Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M.