Gestionnaire administratif F/H
Référence : 2026-2244411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Aude (DDTM 11)
- Localisation : 105 BOULEVARD BARBES 11838 CARCASSONNE CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes.
Dématérialisation des procédures
- Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités
Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service
- valorisation des thématiques du service
- publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités
Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités
- instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément.
Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités :
en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités
- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service
- Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH
- Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD
- Archivage papier et numérique
- Organisation logistique de réunions
Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition :
en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins
- attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction
- gestion et attribution des droits sur les applications métiers
- assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE
Profil recherché
Compétences techniques :
- Logiciels bureautiques
- Outils numériques
- Expression écrite et orale
Compétences transversales :
- Capacité d'analyse et d'initiative
- Réactivité et autonomie
- Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines
Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jocelyn.vie@aude.gouv.fr
- sophie.rumin@aude.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDTM met en œuvre, sous l’autorité du préfet de l’Aude, les différentes politiques nationales dans les domaines de l’aménagement durable du territoire et de la transition écologique. Elle s’appuie sur une équipe de 140 agents pour concourir :
– à la connaissance des territoires, à l’établissement des stratégies et des politiques territoriales, ainsi que l’accompagnement des projets du territoire ;
– à la gestion quantitative et qualitative de l’eau ;
– au développement des énergies renouvelables ;
– à la prévention des risques naturels et technologiques ;
– à la protection de l’environnement ;
– à l’urbanisme et à sa planification locale ;
– à la mise en œuvre des politiques d’éducation et de sécurité routière ;
– à la mise en œuvre des politiques relatives à l’habitat, au logement, à la sécurité des bâtiments et des installations et à leur accessibilité pour les personnes handicapées ou à mobilité réduite ;
– à la prévention et à la gestion des crises ;
– à la gestion et au contrôle des aides publiques à l’agriculture, ainsi qu’à la coordination au niveau départemental des contrôles relatifs à ces aides.
Nos valeurs
Ces missions reflètent des valeurs d’intérêt général et de service public, comme :
– la solidarité territoriale, en soutenant les collectivités locales et les projets de territoire ;
– le développement durable, via l’équilibre entre besoins sociétaux et préservation de l’environnement ;
– la sécurité des personnes et prévention des risques ;
– l’égalité d’accès aux services de l’État sur l’ensemble du département ;
– l’efficacité et continuité du service public, en assurant la mise en œuvre des politiques publiques.
Les implantations
Le site principal de la DDTM est situé 105 boulevard Barbès à Carcassonne. Il abrite la direction, le service innovation, connaissance et affaires juridiques (SICAJ), le service agriculture, forêt, eau et biodiversité (SAFEB) et une partie du service logement, aménagement, mer et territoires (SLAMT).
Les autres implantations sont situées:
- à Carcassonne au 91, boulevard Barbès et rue Benjamin Franklin qui accueillent chacune une partie du service risques, sécurité routière constructions (SRISC).
- à Limoux au sein de la sous-préfecture située 12 rue du Palais qui abrite une partie du SLAMT et du SRISC.
- à Narbonne, chemin du Pont de l’Avenir, qui accueille une partie du SLAMT.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures doivent obligatoirement être transmises selon les conditions ci-dessous. Aucune candidature ne sera acceptée après le 07/05/2026.
Personnes à contacter :
VIE Jocelyn, Chef de service : 04 68 71 76 76 - jocelyn.vie@aude.gouv.fr
RUMIN Sophie, Cheffe de service adjointe : 04 68 10 31 86 - sophie.rumin@aude.gouv.fr
Service des Ressources humaines : sgc-recrutement-mobilite-ddi@aude.gouv.fr (à mettre en copie du courriel de candidature)
Pièces à fournir selon votre statut :
- Fonctionnaire interne aux MATTE et contractuel en CDI aux MATTE :
CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, formulaire de mobilité avec avis de l'autorité hiérarchique, et pièces justificatives de priorité légale le cas échéant.
- Fonctionnaire externe aux MATTE :
CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, formulaire de mobilité avec avis de l'autorité hiérarchique, pièces justificatives de priorité légale le cas échéant, état des services, dernier arrêté de position administrative, dernier arrêté d'avancement d'échelon, fiche financière du service d'origine.
Le formulaire de mobilité et la liste des pièces justificatives de priorité légale sont téléchargeables à l'adresse suivante : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
- Contractuel :
CV, lettre de motivation, diplômes, et 3 derniers bulletins de salaire le cas échéant. -
- Conditions matérielles de travail : bureau partagé
- Règlement intérieur de la DDTM ; moyens matériels de la DDTM
- Possibilités de télétravail suivant le règlement intérieur de la DDTM
- Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie (obligatoire avec appui SRH si besoin) :
G1 (+ 13 ans d'ancienneté dans fonction publique)
G2 (- 13 ans d'ancienneté dans fonction publique)
Poste E000022023 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
