gestionnaire administratif F/H
Référence : APHP_2025-16275
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finances
Elaboration des demandes d’achat de fournitures (recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP, demande de devis aux fournisseurs, élaboration de la demande d’achat)
Réception des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
Transmission des conventions et avenants au service compétent
Mise à jour des outils de suivi des finances
Edition des conventions avec les partenaires (publipostage, suivi des signatures)
Ressources humaines
Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d’échelon
Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
Collaboration avec les services compétents
Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants
Missions ponctuelles
Support à l’aide à la facturation
Profil recherché
Savoir faire
Maitriser l'outil informatique
Savoir prioriser
Savoir être
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Confidentialité
Connaissances
Gestion administrative
Communication avec plusieurs services transversaux
Diplôme
Bac+2 minimum
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
