Gestionnaire administratif financier et archives - EPN 08
Référence : 2025-2026045
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : Intechmer - Boulevard de Collignon – Tourlaville – 50110 Cherbourg en Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée?
Vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière ainsi que pour le domaine de la gestion des archives et de l’information ?
Vous avez une expérience dans les domaines administratifs ?
Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier et gestionnaire archive du Cnam !
Gestion administrative et financière :
- Gestion des finances de l’équipe pédagogique Nationale 8 et des dépenses liées aux contrats de recherche
- Contrôle et gestion des demandes d’achat sur l’aspect réglementaire, engagement dépenses, constatation des services faits
- Contrôle et gestion des demandes d’Ordres de mission
- Contrôle et gestion des engagements de liquidation des déplacements des personnels titulaires, des vacataires et des étudiants en mission.
- Élaboration de tableaux de bord budgétaires et des heures d’enseignement
- Organisation et alimentation de bases de données (fichiers vacataires dans SAGHE)
- Participation au montage du budget, suivi de son exécution.
- Gestion de l’inventaire (entrées et sorties des matériels)
- Gestion des heures d’enseignement des enseignants titulaires et vacataires,
- Suivi des dossiers des personnels vacataires déposés sur la plateforme SAGHE
- Référent de l’EPN 8 auprès des Centres de Services Partagés Ressources humaines et financiers et participation aux réunions à distance (via Teams).
- Suivi et renouvellement des conventions pédagogiques
Gestion des archives :
- Ces missions seront réalisées en lien avec la Cellule des Archives du siège de l’établissement du Cnam.
- Procéder à un récolement des archives (inventaire), qui sont situées dans plusieurs locaux.
- Effectuer un classement des archives par thématiques (finances, pédagogie, fonctionnement de l’établissement, rapports de stage) et par années.
- Déterminer les durées de conservation, le besoin et le type de conservation des archives (papier, numérique, destruction), notamment des archives à caractère historique.
- Réaliser les opérations de tri, de versement, de numérisation et d’élimination.
- Préparer les archives pour le déménagement des locaux prévu en octobre 2025 et superviser ce déménagement.
- Organiser les arborescences de fichiers numériques en application les bonnes pratiques de nommage des fichiers.
- Transmettre aux personnes intéressées les méthodes, les moyens de recherche et d’extraction des archives.
Une initiation par la Cellule des archives du Cnam, sur le site d’Intechmer, est prévue.
Profil recherché
- Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : administratif
Compétences attendues :
Connaissances
- Fonctionnement de l’enseignement supérieur et des collectivités
- Réglementation financière
- Fonctionnement de la scolarité
- Appétence pour le domaine de la gestion des archives et de l’information
Savoir-faire
- Travailler en équipe, communiquer
- S’organiser, prioriser, gérer son temps
- Anticiper
- Rédiger des documents
- Rechercher l’information
- S’adapter aux différentes situations
Savoir-être
- Autonomie
- Polyvalence
- Rigueur
- Intérêt pour le domaine de la gestion des archives et de l’information
- Esprit de synthèse
- Capacités d’adaptation
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
Outils
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Acquérir les connaissances relatives au fonctionnement du Cnam
- Acquérir les compétences pour utiliser l’application SIFAC
- Acquérir les compétences pour utiliser l’application SAGHE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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- Nature du contrat : CDD jusqu’au 31/12/2026
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
- Rémunération :
o Contractuels : à partir de 2091 € brut selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
- Titres restaurant
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du Cnam
- Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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Conditions de travail particulières :
- Port de charges selon la règlementation
- Travail dans des locaux poussiéreux ou en sous-sol
- Travail isolé occasionnel - (dispositif PTI – Protection Travailleur Isolé - sur place)- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
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Vacant à partir du 18/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
