Gestionnaire administratif, financier et RH - Laboratoire CEDRIC H/F
Référence : 2025-1879566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise IM + IFSE 310 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Gestion des ressources humaines (CDD recherche, collaborateurs occasionnelles)
• Suivi des conventions : adaptation des tableaux de suivi, participation à la préparation des fiches d’analyse, lancement et contrôle des jalons financiers, contrôle des facturations et suivi des recettes
• Gestion budgétaire
• Participation à la mise à jour des informations et procédures administratives de l’intranet du laboratoire
• Assistance à la mise en place d’évènements (commissions, réunions, conférences, colloques)
• Participation à tous les actes de gestion en fonction des besoins et soutien aux différentes actions du laboratoire
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
· Domaine / Spécialisation : Ressources humaines, finances publiques, conventions de recherche
· Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés
Compétences attendues :
Connaissances
· Fonctionnement des administrations publiques et des finances publiques
· Réglementation RH
· Technique d’élaboration de documents et de documentation
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Anglais (beaucoup d’échanges avec des personnes provenant de différents pays)
Savoir-faire
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir planifier son activité et respecter les délais
· Accueillir les populations concernées, communiquer et faire preuve de pédagogique
· Travail en équipe
· Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat ainsi que les logiciels spécifiques à l’activité
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être
· Sens de l’organisation, rigueur
· Réactivité
· Sens relationnel
· Capacité d’adaptation
· Sens de la confidentialité
Outils
· Office 365
· SIFAC (logiciel financier)
· Outlook, Teams
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché au laboratoire Cédric (Centre d’études et de recherche en informatique et communications) au sein de la direction de la recherche.
Le laboratoire comprend environ 176 chercheurs et doctorants. Il est géré par quatre personnels administratifs dont celui-ci. Il compte 8 équipes de recherche qui mènent des recherches fondamentales et appliquées dans les domaines suivants : Interactivité pour Lire et Jouer / Ingénierie des systèmes d'Information et de Décisions / Traitement du signal et architectures électroniques / Méthodes statistiques de data-mining et apprentissage / Optimisation combinatoire / Réseaux et objets connectés / Systèmes Sûrs / Grandes bases d'images et de vidéos ainsi que l'informatique musicale.
Les missions habituelles du service sont :
- Le développement et la production des connaissances dans l’ensemble des champs disciplinaires
- La coopération et le développement de projets de recherche nationaux et internationaux
- La valorisation des résultats de la recherche et des savoirs académiques
- La formation par et pour la recherche
- La diffusion de l’information scientifique et technique
- La recherche partenariale et la valorisation socio-économique des savoirs développés
Sous la responsabilité du responsable administratif, financier et technique, l’agent sera en charge d’une grande partie des RH, de la gestion administrative et financière et aura un rôle de rédacteur.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
· · Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du Cnam
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
